男女做污的网站,网站建设公司的性质,阿里巴巴网站的pc端和手机端怎么做的,珠海服务好的网站建设使用电脑办公的小伙伴一定离不开Office。很多小伙伴在使用Office的时候#xff0c;基本上都是双击打开对应的软件#xff08;Word/Excel/Powerpoint#xff09;就直接使用。 这种直接打开之后就使用的习惯很不值得提倡。除非你要记录的东西是一分钟就能完成的。 小白在企业上…使用电脑办公的小伙伴一定离不开Office。很多小伙伴在使用Office的时候基本上都是双击打开对应的软件Word/Excel/Powerpoint就直接使用。 这种直接打开之后就使用的习惯很不值得提倡。除非你要记录的东西是一分钟就能完成的。 小白在企业上班的时候经常会遇到同事在做文档或者表格的时候电脑突然间死机或者电脑突然断电的情况。
然后就会找小白说把她刚刚做的文件找回来。。。
这个找回未保存的文件只能看天命了。毕竟运气不好的时候文件还是得重新做的。
面对这种经常会遇到丢失文件的小伙伴来说以下的两种操作你一定要牢记不然刚做好的文件突然又丢失的这种情况就算是电脑大神来了也只能自己乖乖重做文件。
正文开始 使用Office的正确操作 Office的这个功能一定要打开
使用Office的正确操作
这种操作对于经常使用Office的小伙伴可以说是必备的。当然这种操作并不是只针对于Office而是各种有着【新建】文件的软件比如思维导图、PS、CDR等。
这个操作就是开始之前先把文件保存起来然后在编写的过程中时不时保存一下。
一、通过右键新建文件
正确安装了软件之后通常快捷创建文件的按钮都在鼠标右键上。 创建一个Word文档命名好了之后就开始愉快创作。 然后在创作的时候记得时不时按一下保存快捷键【Ctrl】【S】 这种做法才是值得提倡的关键的时候能保文件安全不用再花时间从头开始。
二、新建文件之后一定要先保存
通过快捷方式进入软件之后虽然也能立马开始编辑但是这种操作是有很大风险的。通过下图可以看到没有经过保存的文件通常是没有扩展名的不同软件不同的显示方式 如果这时候遇到电脑死机或者断电那么几个小时的努力基本上就白费了。还要多花几倍的时间重新想一下刚刚写了什么再重新编写。这……太难了。
比较提倡的方法就是按【Ctrl】【S】保存一下文件第一次保存的时候会显示为【另存为】选择一个合适的位置保存起来这样文件就上了一次保险。 这样在创作的过程中建议时不时按一下【Ctrl】【S】保存一下文件以保后续文件不需要重做。
做了好几个小时的文件说丢失就丢失是真的很难受。 Office的这个功能一定要打开
上面说的方法其实就是在创作的过程中不断按下保存防止文件丢失。但如果你在创作过程中遇到死机那下面的这个功能一定要打开
每个创作的软件基本上都会有自动保存的功能需要进入到对应软件。下面以Word为例
打开Word进入到文档编辑界面 点击【文件】 点击【选项】 在【Word选项】里点击【保存】把【保存自动恢复信息时间间隔】、【如果我没保存就关闭请保留上次自动保留的版本】打勾。
自动恢复文件位置可以不用更改保持默认就行。 然后再点击【确定】即可 --End--
如果在编辑文件的时候突然遇到死机或者断电。在电脑开机之后如何找到对应文件
方法一在软件界面找到【最近使用的文档】之类的字样 方法二找到自动保存的路径在资源管理器打开
在对应软件里找到自动保存的路径复制一下 粘贴到资源管理器【此电脑】的地址栏打开 最后的最后小白建议在使用电脑软件的时候还是养成随时保存文件的好习惯吧
