庄行网站建设,链家网站开发,网站建设分期收费,阿里云服务器年费多少使用群晖Synology Office提升生产力#xff1a;多人同时编辑一个文件 文章目录 使用群晖Synology Office提升生产力#xff1a;多人同时编辑一个文件本教程解决的问题是#xff1a;1. 本地环境配置2. 制作本地分享链接3. 制作公网访问链接4. 公网ip地址访问您的分享相册5. 制…使用群晖Synology Office提升生产力多人同时编辑一个文件 文章目录 使用群晖Synology Office提升生产力多人同时编辑一个文件本教程解决的问题是1. 本地环境配置2. 制作本地分享链接3. 制作公网访问链接4. 公网ip地址访问您的分享相册5. 制作固定公网访问链接 本教程解决的问题是
1.WordPPTExcel等重要文件存在本地环境如何在编辑后方便地共享给领导检查
2.临时需要改方案同事之间如何线上协作修改文档
按照本教程方法操作后达到的效果
可以使用自己编辑的二级域名相比各种复杂随机链接更加容易分辨用途或在域名供应商处购买域名将办公文档/文件夹以固定链接的形式分享给同事且能设置访问密码和公开时间并**配置权限**只读、编辑 等。
2 给同事编辑权限后可以直接使用浏览器访问和编辑并记录编辑历史。
效果如下
浏览器输入分享链接 输入分享人给的密码后进入表格可以几个人一起协作编辑
举个例子演示一下
如果遇到周末紧急需要改方案同事都在各家公网访问这个文档可以一起讨论修改
在设备1登陆修改 在设备2就会立即同步显示 可以查看编辑日志 使用群晖生态软件需要使用群晖系统点击链接获取群晖虚拟机。
已经拥有群晖nas的朋友们可直接按照本教程操作
1. 本地环境配置
打开群晖套件中心 搜索并安装 群晖 Synology Office 和 **群晖 ** Synology Drive Server 打开web文件夹 创建一个文件夹用于分享办公文档 接下来我们来分享文件
2. 制作本地分享链接
打开晖 群晖Synology Drive中的表格文件: 复制本地局域网地址如下
http://192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo
链接的前半部分为nas的局域网ip地址
http://192.168.50.178:5000
链接的后半部分为此表格文件的路径。
接下来我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 表格文件的路径组成分享表格文件的的公网ip地址。
右键表格——公开链接——需要密码设置一个公开分享密码。 此时我们复制公开链接并打开显示如下 群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改 我们上传一个 .xlsx ecxel 文件 显示上传成功 打开后还是以链接的形式设置公开的方法同上。 3. 制作公网访问链接
想要在户外访问本地资源就需要内网穿透软件这里我们可以使用免费不限流量的cpolar如何安装cpolar请参考
如何在群晖系统中安装cpolar群晖7.X版 - cpolar 极点云
安装完毕后打开cpolar套件点击右下角 9200的局域网地址 点击 创建隧道 此处注意:
1. 协议选择 nas群辉
2. 本地地址为 6690
3.域名类型随机域名免费版
4 地区选择China免费版选择China付费版可选择china vip
填写完毕后点击 更新/创建
4. 公网ip地址访问您的分享相册
按照上面方式创建完毕隧道后状态——在线隧道列表 我们成功将本地群晖映射至公网ip地址为
https://60baf403.r9.cpolar.top:5001
上面表格的文件路径为
/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo
接下来我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 文件的路径组成分享文件的公网ip地址。
https://60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo
我们使用另一台设备的浏览器打开此地址 输入密码进入 5. 制作固定公网访问链接
前面我们创建隧道时使用的是免费随机临时地址,它所生成的公网地址会在 24小时 内变化,为了方便长久稳定连接,我们可以固定访问地址,在cpolar中叫 固定二级子域名 或者您也可以配置使用您自己的域名来访问。这里我们以cpolar子域名为例 需升级至基础套餐或以上才支持配置二级子域名 登陆cpolar仪表盘——预留 显示保留成功 回到cpolar webui点击 二级子域名 隧道名称可自定义命名注意不要与已有的隧道名称重复我们这里保留原样协议选择NAS群晖本地地址5000域名类型二级子域名二级子域名nasoffice填您在官网保留的地区选择chinavip与官网保留时选择的一致
点击创建 复制固定公网地址
http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/
加上文件路径
(http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/d/s/vl24ftvMT8T7y59z0lbNXmG41ZOvusFN/k-tN2Imid5aGpw2ELiEXl7Kgq1Rm_hfp-B7KAHrHO2Qo)
复制并访问 经过以上配置我们实现以固定公网地址制作文档的公开链接这样下次再有临时会议、居家办公等需求时直接打开链接就可以工作啦
