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文章目录如何生成采购单系统生成采购单的流程基本流程扩展流程找不到符合条件的供应商要求部分退款初次生成采购单时找不到符合条件的供应商要求全部退款初次生成采购单时指定供应商的库存不足需要更换供应商初次生成采购单时取消采购单采购单结算采购单状态采购单实体图协议货款结算日期采购单的关联表重新生成采购单如何生成采购单
采购业务说明 本系统的采购业务和正常采购业务不同本系统的采购逻辑其实和分销系统的采购逻辑一样。 本系统的消费者下单付款后系统才根据销售订单和商品的采购策略生成采购单消费者购买商品的采购方才向供货商发起采购单也就是说实际采购单是依据销售单而产生的之后采购方依据采购单与供货商对账和结算货款。
生成采购单的系统逻辑 本系统的采购单是由“订单中心”自动引发的销售订单付款后“订单中心”会将订单及商品数据发送给“调度中心”“调度中心”根据商品的“采购策略”确定实际的供应商再将订单、商品、供应商数据发送给“采购中心”采购中心按供应商生成对应的采购单。
系统生成采购单的流程
基本流程 订单中心将订单状态更新为“等待商家发货”后同步将 “未退款” 且“未确定供应商”的商品及订单数据发送给调度中心 调度中心根据“采购策略”确定最终的供应商同步将商品、订单、供应商数据发送采购中心 采购中心生成有关供应商的采购单并反馈信息给调度中心 调度中心收到反馈信息后再将供应商信息反馈给订单中心 订单中心收到反馈信息后将供应商信息保存在对应的销售子单上
扩展流程
找不到符合条件的供应商要求部分退款初次生成采购单时 订单中心将“未退款”且“未确定供应商”的商品和订单数据发送给调度中心 调度中心根据“采购策略”确定供应商有商品找不到符合条件的供应商 调度中心反馈给客服中心并且把找不到供应商的商品信息传给客服中心客服中心依此生成“采购”类型的工单给采购部门指定的人员 采购人员接收到工单后去查找其它的供应商最后也没有找到其它符合条件的供应商于是采购专员创建“售后”类型的工单给客服部门指定的人员 客服人员接收到工单后和买家协商部分退款买家申请部分退款即子单退款客服中心生成退款单退款成功后客服中心将商品退款信息反馈给订单中心 订单中心收到反馈信息后修改相关子单的状态此时不需要自动通知“调度中心”锁定供应商由采购专员手动重新生成采购单 接着采购人员需要回到“订单管理”模块找到需要重新生成采购单的销售订单点击“重新生成采购单”按钮让系统重新生成采购单
找不到符合条件的供应商要求全部退款初次生成采购单时 订单中心将“未退款”且“未确定供应商”的商品和订单数据发送给调度中心 调度中心根据“采购策略”确定供应商有商品找不到符合条件的供应商 调度中心反馈给客服中心并且把找不到供应商的商品信息传给客服中心客服中心依此生成“采购”类型的工单给采购部门指定的人员 采购人员接收到工单后去查找其它的供应商最后也没有找到其它符合条件的供应商于是采购专员创建“售后”类型的工单给客服部门指定的人员 客服人员收到工单与买家协商部分退款买家要求全部退款买家执行退款操作客服中心生成退款单退款成功后客服中心反馈给订单中心订单中心修改相关子单状态全部子单的状态变成“退款成功”主单状态变成“订单关闭”后业务流程结束
指定供应商的库存不足需要更换供应商初次生成采购单时 订单中心将“未退款”且“未确定供应商”的商品和订单数据发送给调度中心 调度中心根据“采购策略”确定供应商有商品找不到符合条件的供应商 调度中心反馈给客服中心并且把找不到供应商的商品信息传给客服中心客服中心依此生成“采购”类型的工单给采购部门指定的人员 采购人员接收到工单后找到其他符合的供应商于是修改“采购策略” 接着采购人员需要回到“订单管理”模块找到需要重新生成采购单的销售订单点击“重新生成采购单”按钮让系统重新生成采购单
取消采购单 供应商主动取消出库单仓储中心取消出库单后将取消出库的商品信息反馈给订单中心 订单中心收到反馈信息后将相关商品修改为“未确定仓库”实则就是把“发货仓库”字段置为空接着订单中心要反馈给客服中心把“未确定仓库”的商品信息传给客服中心 客服中心收到反馈信息后生成“出库”类型的工单给仓储部门指定的人员 仓库人员接收到工单后检查其它仓库和供应商发现其它供应商有货接着仓库专员创建“采购”类型的工单给采购部门要求他们取消相关的采购单工单要说明取消采购单的相关情况 采购专员接收到工单后取消相关采购单采购单取消成功后采购中心反馈给订单中心订单中心将相关商品修改为“未确定供应商”实则就是把“供应商”字段置为空 接着采购专员修改相关商品的采购策略修改好之后采购专员再回到“订单管理”模块找到需要重新生成采购单的销售订单点击“重新生成采购单”按钮让系统重新生成采购单 接着采购专员创建“出库”类型的工单给仓储部门指定的人员通知他们采购单已经重新生成了仓储部可以将有关商品重新生成出库单了仓库人员收到工单后回到“订单管理”模块找到需要重新生成出库单的销售订单点击“重新生成出库单”按钮让系统重新生成出库单
P.S. 发现供应商的商品实际库存不足但是其他供应商有货应该先取消出库单再取消采购单。供应商没有直接取消采购单的权限如果采购商直接取消采购单系统必须判断采购单是否存在未确定发货仓库的商品如果存在说明仓库人员已经先取消出库单或者根本没有生成出库单所以可以直接取消采购单如果不存在未确定发货仓的商品则不允许取消采购单系统提示采购单内的商品都已经生成出库单不允许直接取消采购单若您确实要取消采购单建议您先取消有关的出库单后再取消采购单~
采购单结算
点击查看结算系统设计方案
采购单状态
采购主单状态图
采购子单状态图
采购主单的状态需要新增归档状态因为采购单后面也涉及到售后问题分销商可以在采购单发起售后参考天猫分销平台的设计
采购单实体图 协议货款结算日期
如果入驻供应商有协商货款结算日期那么生成采购单时就保存该结算日期如果没有则保存采购单归档日期作为结算日期
采购单的关联表 采购单和销售单是多对一关系采购主单保存销售主单ID采购子单保存销售子单ID一个销售单内的商品可能由不同的供应商供货所以一个销售单会生成多个采购单 采购单和采购货款结算单是一对一关系采购货款结算单保存采购主单ID采购货款结算单的商品保存采购子单ID放弃多个采购单一起结算的方案因为将来采购单可能会涉及到更多的结算单 采购单和出库单是多对多关系销售订单生成采购单后才生成出库单在实际业务中会有查看采购单关联哪些出库单的需求所以出库单不应该直接去关联销售订单而是去关联采购单如果要查看销售订单关联哪些出库单可以通过关联的采购单找到相关的出库单出库单和采购单是多对多的关系采用中间表建立关联关系。 P.S. 取消采购单和出库单的关联关系如果采购单要查看相关的出库单通过关联的销售订单查询
重新生成采购单
销售订单存在没有供应商的商品销售订单则会出现“重新生成采购单”的按钮采购专员点击按钮将没有供应商且未退款的商品信息提交给“调度中心”根据“采购策略”锁定供应商然后“调度中心”将订单信息、商品信息和供应商信息提交给“采购中心”采购中心接收到相关数据后按供应商生成采购单同步将商品的供应商信息反馈给调度中心调度中心再将供应商信息反馈给订单中心订单中心收到反馈后将供应商信息保存在对应的销售子单上此时不需要自动通知“调度中心”锁定发货仓库由仓库专员手动重新生成出库单
