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表单作为草料二维码的高级功能之一#xff0c;可用于收集格式统一的数据。你可以通过组合姓名、图片、检查项等组件搭建出电子表单#xff0c;关联到二维码中#xff0c;扫码填写表单即可更快速、规范的收集数据。
这些数据保存在账号下形成动态档案#xff0c;…功能介绍
表单作为草料二维码的高级功能之一可用于收集格式统一的数据。你可以通过组合姓名、图片、检查项等组件搭建出电子表单关联到二维码中扫码填写表单即可更快速、规范的收集数据。
这些数据保存在账号下形成动态档案可以导出Excel或PDF进行存档也可以根据企业要求自定义PDF导出格式。
表单组件
表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」根据你想要收集什么类型的信息就需要在制作表单时添加对应的组件来代替线下纸质表格。
草料提供30个组件可任意组合包括填表人组件、基础组件包含文本、选项、地址定位等大部分信息类型、多媒体组件、AI身份证识别组件等。
添加组件后 点击选中任一组件即可在右侧区域对于组件进行相关设置来满足更多需求。
1、填表人组件
填表人组件用于收集填表人本人基本信息如姓名、手机号、身份证号等系统会自动汇总他填写的所有记录。 2、检查项组件
检查项组件属于基础组件列出多个需要检查的项目供填表人选择该项目是否正常。多用于有一系列检查项目需确认的设备巡检等场景。可在每个检查项旁添加检查要求方便一线人员根据要求进行检查。对于检查结果同样支持添加图文内容的补充说明。
检查项组件也可应用在人员是否出勤、医院药品清点、物品清点等场景。 3、图片组件
图片组件属于多媒体组件用来收集照片一个图片组件最多可上传9张照片。管理员可设置图片上传方式为“仅限拍照上传防作假“或”拍照和相册上传“
也可开启“防假检水印“功能默认为关闭状态开启水印后照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息自动获取无法修改。
在扫码填写表单拍照上传照片后如果需要突出重点展示内容可点击图片上的标注功能对图片进行二次编辑。 4、自动填充上次填写的内容
这是提高多次填写效率的设置项。开启该设置后填表人在第二次打开该表单时系统会默认显示他第一次填写的信息以此减少反复填写的工作量。自动填充可修改。
适用组件除多媒体类、标题和描述类、手写签名组件外不可设置其他组件均可设置自动填充上次填写的内容。 5、内容不可重复提交
开启后填表人不能填写与自己或其他填表人已提交的数据相同的内容。例如在报名活动场景中当A填入了自己的姓名提交后第二次扫码就不可再填入自己的姓名报名一次其他人扫码也不能再次填写A的姓名帮其再次报名。
适用组件姓名、手机、身份证号、工号、车牌、单行文本、数字、唯一编号组件。 表单设置
通过组件搭配形成表单来实现一些基础应用。在表单的基础上通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用从而满足一些深度需求。
1、填写限制
可限制填写时间段、填写总数、每人可填写次数等适用于签到登记等场景。
可勾选“允许填表人快速填充上次填写的内容”开启后已经提交过数据的用户再次填表时可以选择他上次提交的内容快速填入提高填表效率。
可勾选“允许填表人修改填写内容”填表人填错内容后可进入记录详情页“修改”自己填写的内容默认不开启。
可开启“将填表人自动设为组织成员”功能开启后填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。搭配成员功能支持权限设置被一起参与协作。
2、图片水印
开启后填表上传的图片组件会附上水印并自动获取填表人员的姓名和定位等信息。可用于防作假。
3、提交成功页设置
显示文字信息提交后页面显示文字信息或自定义编号适合排号登记等场景。
获取二维码凭证提交后页面会将提交的表单记录内容生成二维码并展示可选择设置两种不同的二维码内容。适合核销、数据录入等场景。
跳转到活码提交后会根据设置的规则直接跳转到其他活码页面查看更多内容。适合教育行业根据提交的课程信息不同来获取对应的课程资料。
4、消息提醒
可以设置消息提醒规则如新消息提醒、异常数据提醒等当有新的记录或符合条件的记录提交时将通过微信提醒给指定人。适用于设备巡检、区域巡查等场景。
5、状态更新规则
二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更实时反映物品状态。例如提交一条结果为“异常” 的巡检记录后设备状态更新为“异常”后续可在手机端查看状态报表。
6、数据审核
指定审核人审核他人在表单中填写的内容审核结果通过微信反馈给填表人。
7、添加后续动态
可在表单数据详情页进行协作和沟通支持语音、图文、通知、填写表单、手写签名等。导出记录时也会一并导出记录的后续动态。
8、标记处理进度
每条表单数据都可以实时标记处理进度用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。
9、PDF导出格式设置
每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件可以导出、打印用来流转或留档。如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传来自定义PDF导出格式。
10、蚂蚁区块链存证
开启后每条表单数据都会通过蚂蚁区块链进行可信存证保存存证时间戳可用作电子证据。适用于安全承诺、服务须知等场景。
11、数据API
可以通过腾讯轻联将数据实时同步到腾讯文档、企业微信群、钉钉群、自有ERP等应用系统。
数据统计与导出
1、数据统计
通过表单收集到的所有数据超级管理员和高级成员系统管理、数据管理可以在电脑端后台和手机端工作台的表单数据中查看所有数据。
也可将高级成员设置为码负责人超级管理员为码负责人分配管理的码二维码码负责人可以在手机端工作台查看负责的码的数据
可通过二维码维度、填表人维度、记录结果维度来查看高级报表。也可查看明细数据支持批量删除。 2、数据导出
通过表单收集到的数据可导出为Excel或PDF格式进行存档。
如系统默认PDF导出格式不符合企业排版要求也可以自定义PDF导出格式进行调整。
