泰安网站销售公司,大连商城网站制作,网站跟域名备案数量,移动网站设计尺寸对于销售人员#xff0c;使用Excel创建发票是很常见的。但是该过程通常涉及许多容易出错的手动操作#xff0c;例如输入数据#xff0c;复制/粘贴等。如何实现一个可以将数据从数据库自动填充到发票Excel模板中#xff0c;而无需再辛苦手动输入#xff0c;从繁重的手动录入… 对于销售人员使用Excel创建发票是很常见的。但是该过程通常涉及许多容易出错的手动操作例如输入数据复制/粘贴等。如何实现一个可以将数据从数据库自动填充到发票Excel模板中而无需再辛苦手动输入从繁重的手动录入中解脱出来并且避免认为错误这是每个人迫切的需求。虫虫一直奉行理念真正的自动化是解决用户痛点问题把繁重人工劳动释放出来。本文我们就介绍一个老外的利用Java编写自动化程序实现自动化发票生成器的案例案例中创建了一个Web应用程序Invoice Builder并利用Excel模版文件Java和Keikai将这种手动发票录入过程转换为集成的自动化过程。总体架构体系图下图显示了发票生成器应用程序的体系图首先导入一个源Excel文件其中包含2个空表客户表和产品表。业务员将从这两个表中选择客户和产品。接着根据数据库查询将客户和产品数据填充到相应的表中。最后导入2个发票模板它们是业务员在Excel中创建的。这些模板将在以后使用。工作流程选择客户和产品后应用将通过将客户和产品数据与所选发票模板结合在一起来创建发票。应用的动图示例如下MVC模式Keikai也支持MVC模式在本应用MVC模式具体如下视图用ZUL编写的XML文件。ZK将zul文件转换为UI组件并在浏览器中呈现。控制器扩展ZK的Java类SelectorComposer用于监听View触发的事件并控制ZK UI组件。通过Spreadsheet和RangeAPI控制Keikai。模型本实例中是CustomerService但是它也可以是任何其他的Java业务类例如身份验证数据查询等。具体实现构建界面UI界面UI构建中在实际选择了zul当然也可以选择纯Java(例如Swing)来构建UI。可以使用创建组件new Image()通过将组件添加到Groupbox(容器)appendChild()并使用来注册事件侦听器addEventListener()。使用这些API可以在组框内的模板列表数组上动态创建模板预览图Wireprivate Groupbox templateBox;private String[] templateFileNameList {invoice-template1.xlsx, invoice-template2.xlsx};...private void buildTemplatePreview() {...Arrays.stream(templateFileNameList).forEach(fileName - {...Image preview new Image(fileNameWithoutExt -preview.jpg);templateBox.appendChild(preview);preview.setAttribute(TEMPLATE_KEY, fileName);preview.addEventListener(org.zkoss.zk.ui.event.Events.ON_CLICK, event -selectTemplate((Image) event.getTarget()));...});...}由于业务人员往往习惯使用Excel模板主程序界面采用了Keikai Spreadsheet这样可以继续使用其现有模板。Keikai基于ZK UI框架该框架提供了完整的UI组件集以及XML格式的UI语言。按照ZK的语法使用XML标签中的以下UI组件构建此Web应用程序的UIhlayout vflex1 width100% applyio.keikai.devref.usecase.invoice.InvoiceBuilderControllerspreadsheet height100% idspreadsheet hflex8maxVisibleRows6 maxVisibleColumns8src/WEB-INF/books/invoice-source.xlsxshowSheetbartrue/vlayout hflex2 height100%groupbox idtemplateBox titleTemplate styletext-align: centergroupboxbutton idcreate labelCreate stylefloat: right/vlayouthlayoutkeikai电子表格。水平布置其子组件垂直布置组件。带有边框和标题的组件分组。每个标签都支持一些属性例如src指定要导入到Keikai的Excel文件路径。maxVisibleRows控制keikai在浏览器中渲染工作表时的最大可见行数。控制器要为页面指定控制器只需在apply属性处指定了全限定的类名hlayout vflex1 width100% applyio.keikai.devref.usecase.invoice.InvoiceBuilderController...hlayout然后该控制器可以控制其子组件。我通常在页面的根组件上指定一个控制器。自动填充客户现在可以显示电子表格和源文件接着需要将数据自动填充到表。源Excel文件仅包含一个空客户表其表样式如列名和标题颜色。这里的一件好事是这个Excel文件是由我的销售人员使用Excel创建的-他更清楚自己想在此表中看到的内容。从服务类加载客户列表并将列表填充到表中private void populateCustomers() {ListString[] customers CustomerService.getCustomerList();Range startingCell customerTable.toCellRange(0, 1); //the 1st column is for checkboxfor (String[] c : customers) {RangeHelper.setValuesInRow(startingCell, c);startingCell startingCell.toShiftedRange(1, 0);}}CustomerService 也可以是您所提供的数据实体的任何Java类。setValuesInRow() 用字符串数组(例如B2C2D2 ...)一行一行地填充多个单元格toShiftedRange(1, 0)转移startingCell到下一行。用命名范围填充数据将数据填充到电子表格UI时需要指定要将数据填充到的目标单元格。选择命名范围是因为它是一种灵活的方法。首先创建几个指定范围中的每个模板文件例如NamePhone和Email客户详细信息。最终用户选择客户和产品后控制器将每一行提取为地图。索引是标题该值是对应的单元格值例如{Name: Debra, Phone: 338-8777, Email: debra...}。然后从所选模板中克隆发票表并将客户详细信息填充到相应的命名范围中。Listen(org.zkoss.zk.ui.event.Events.ON_CLICK #create)public void createInvoice() {...Book invoiceBook Books.createBook(invoice.xlsx);for (Map customer : selectedCustomers) {Sheet invoiceSheet Ranges.range(invoiceBook).cloneSheetFrom(customer.get(CompanyName).toString(), templates.get(getSelectedTemplateFileName()).getSheetAt(0));populateNamedRange(generateAgentData(), invoiceSheet);populateNamedRange(customer, invoiceSheet);...}...}private void populateNamedRange(Map fieldMap, Sheet sheet) {List namedRanges Ranges.getNames(sheet);fieldMap.forEach((name, value) - {if (namedRanges.contains(name)) {Range range Ranges.rangeByName(sheet, name);range.setCellValue(value);}});}用户权限控制在此应用程序中客户数据是从数据库中填充的不希望用户可以更改只可以选择这些记录。因此通过以下方式限制了它们在用户界面上可以执行的操作隐藏工具栏和上下文菜单通过指定使工作表标签可见showSheetbartrue。默认情况下其他所有内容(如工具栏公式栏和上下文菜单)都是不可见的。这样用户就不会无意间更改了UI上显示的内容。spreadsheet ... showSheetbartrue/启用工作表保护并禁用添加工作表通过以下方式启用工作表保护protectSheet()将所有工作表设为只读并禁止用户通过添加工作表disableUserAction()。private void limitAccess() {for (int i 0; i spreadsheet.getBook().getNumberOfSheets(); i) {Ranges.range(spreadsheet.getBook().getSheetAt(i)).protectSheet(SELECTION_FILTER);}spreadsheet.disableUserAction(AuxAction.ADD_SHEET, true);}工作表保护下的可编辑区域在Excel中可以取消选中锁定状态以在工作表保护下使单元格可编辑。其他单元将保持只读状态。使用此设置可以在受保护的图纸中允许一定范围的可编辑区域。导入到Keikai后此设置将保留因此可以在准备源文件时从Excel端完成。重用在应用程序中有2个Excel模板想一次导入它们然后在需要时使用它们。Keikai Importer将Excel xlsx文件转换为Book。可以将Book分配给Spreadsheet并将其呈现给浏览器。或者可以直接操作Bookwith Range而无需将其分配给Spreadsheet。最常见的用法是从模板书克隆表或复制单元格。每个需要Excel模板的人都可以从其中获取内容而无需再次导入模板文件。在应用程序中将Book2个模板Excel文件的对象存储在Map(templateWarehouse)中以备将来使用private static HashMapString, Book templateWarehouse new HashMap();private static Importer importer Importers.getImporter();...private void importInvoiceTemplate() {...for (String fileName : templateFileNameList) {if (!templateWarehouse.containsKey(fileName)) { //avoid importing againtemplateWarehouse.put(fileName, importer.imports(new File(WebApps.getCurrent().getRealPath(BookUtil.DEFAULT_BOOK_FOLDER), fileName), fileName));}}...}importer.imports(new File(...)) 返回一个Book。总结本文中我们演示了如何将现有的手动Excel文件的流程转换为具有Excel文件Java和Keikai的Web应用程序。该应用程序与后端服务集成在一起包括数据库和用户权限控制。可以将相同的技术应用于涉及基于Excel的流程的任何其他方案将手动工作流转变为自动化和集成的Web Apps。
