新闻门户网站制作,佛山正规的免费建站,网站利润分析,中外网站建设区别IT部门就是为其他业务、内勤部门提供信息化手段的#xff0c;所以在实施信息化系统的时候首先要做的就是需求调研#xff0c;但是针对于绝大多数业务部门的人员而言#xff0c;信息系统是很不熟悉的#xff0c;我们会经常听到这样的回复“这个应该很快就可以实现吧”、“当… IT部门就是为其他业务、内勤部门提供信息化手段的所以在实施信息化系统的时候首先要做的就是需求调研但是针对于绝大多数业务部门的人员而言信息系统是很不熟悉的我们会经常听到这样的回复“这个应该很快就可以实现吧”、“当初我们讨论的时候不是这样的”、“实现完了这样好像有点问题我再加一些需求吧”等等种种这样的问题就是因为对需求的管理不当导致的这样会对整个IT项目实施带来很多困扰且不说对IT人员的工作心情、状态的影响对于整个项目的实施是十分低效的其实很多项目的时间差不多50%以上会花在重复修改的工作上。为了能够高效的完成一个项目就必须对IT项目需求进行管理。 一、IT需求的调研 需求的调研可以看做是广撒网的过程在新系统上线的时候我们可以带上我们的小本本来到各个业务部门进行需求调研询问他们目前的业务需求将这些需求记录下来下面是一份单项需求调研模板 单项需求调研模板需求编号需求类型采集时间采集者功能需求、性能需求、可扩展需求等来源需求提出者及其岗位、部门、业务熟悉程度场景该需求提出的背景用于考虑是否可以拓展到其他场景适用业务面的广度描述用不带修饰词的语法描述该需求原因需求提出的原因要怀疑理由是否是假象的为什么会产生这样的需求验收标准如何确定该需求被满足需求重要性权重 1、用量化的语言描述 2、无法量化举例解释 满足后“1一般到5非常高兴” 未实现“1略感遗憾5非常懊恼” 需求生命特征需求关联 1、需求的紧急度 2、时间持续性 1、人和此需求关联的任何人 2、事和此需求关联的用户业务与其他需求 3、物和此需求相关的系统、设备及其他产品 参考材料竞争者对比在需求中的输入材料给出连接或名称即可 打分1分“差”到10分“好” 1、其他公司的实现方式 2、用户对其他公司的评价 这是一份适用面比较广的需求调研表并且是针对初期的撒网调研阶段如果是后期且要针对某个系统的话还需要加上该系统对应的IT需求比如泛微的OA最终形成的需求就需要加上带有字段属性、格式的表单以及相关的流程图和流程说明当然每个公司的体系都不一样与体系结合也是一个非常好的做法。 二、需求的优先级 IT在调研后会有很多需求通常会有很多业务部门的人催他们会说这个需求非常急影响很严重之类的话同样也有一些价值很大的需求他们由于没有及时联系给出了不着急的假象。我们在动手之前一定要确定好需求的优先级这对于这个公司而言将会是一个非常的大的收益。比如公司正在发展一项新的事业线这条事业线如果做出来之后收益将是巨大的而另外一个老部门整天催着要IT做这样那样的需求其实这些需求做出来和没做出来对他们的影响并不会大多少所以显而易见那条事业线上的需求才是最具商业价值的。 我们在确定需求优先级的时候主要看两点商业价值和工作量。商业价值最简单的获得方法就是站在公司的角度看看哪个需求对公司获得的益处最大这里不仅要看直接收益比如节省了多少钱同时也要看潜在收益比如节省了多少人力、会获得多大市场效应等当然这样非量化的分析最好是多个高层领导在一起分析会比较准确。另外一个量化的方法就是用几个参数做分析重要性、紧急度、持续时间、商业优先级。 需求属性 属性说明重要性重要程度实现1分一般到10分“非常高兴”未实现1分“略感遗憾”到10分“非常懊恼”紧急度紧急程度规定时间内实现1分一般到10分“非常高兴”未实现1分“略感遗憾”到10分“非常懊恼”持续时间需求持续的时间距离目标日期时间长短1分“短”-10分“长”商业优先级不考虑实现难度群策决策1分“低优先级”-10分“高优先”按照上述表格求和若需求分数越高则商业价值越大。 工作量的测量其实是随着需求的明确程度而逐渐清晰的一般在需求开始初期工作量是很难评估的只需要非常有经验的开发或者架构师来进行评估 三、IT需求DNA过程管理 每个需求不论大小都不能够忽略的现在的小需求说不定就是以后的一个重要思路。所以对于需求我们一定要进行根本性的过程管理可以称为DNA过程管理。 每一次需求的调研收集过程中我们都可以按照实际需求整理一个比较适用的表格可以称为DNA基本属性 DNA基本属性需求属性属性说明提交人调研者的姓名负责解释、实时该需求编号主键唯一标识提交时间记录的时间系统该需求是针对哪个系统提出的主要功能模块该需求主要涉及到的功能模块是哪些名称需求名称描述用中性语言对该需求进行描述提出者需求方的姓名提出时间提出需求的时间需求版本记录这个需求的变化过程需求变更记录记录需求变化的内容商业价值描述描述该需求的商业价值商业属性扩展、基本商业优先级高、中、低工作量完成该需求所需的工作量性价比商业价值与其工作量的比例备注其他说明 通过在调研的过程中记录这些信息我们可以通过跟踪和对比找出过去、现在和将来的痕迹对很多需求可以进行合并、拆分等操作可以大大提高需求的实现效率。 转载于:https://www.cnblogs.com/uniquefrog/p/11107910.html
