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设置主键
例#xff1a;将“线路”表中的“线路ID”字段设置为主键 ①右键单击“线路”表#xff1b; ②单击【设计视图】#xff1b; ③鼠标指到表的第一行→“线路ID”处#xff0c;右键单击#xff1b; ④单击【主键】
设置有效性规则
例#xff1a;设…基础操作题
设置主键
例将“线路”表中的“线路ID”字段设置为主键 ①右键单击“线路”表 ②单击【设计视图】 ③鼠标指到表的第一行→“线路ID”处右键单击 ④单击【主键】
设置有效性规则
例设置“天数”字段的验证规则属性验证规则为非空且大于0。 ①右键单击“线路”表 ②单击【设计视图】 ③点击“天数” ④在【有效性规则】处输入is not null and 0 非空且大于0is not null and 0 例设置“护士ID”字段的验证规则保证输入的第一个字符为“N” 第一个字符为‘N’Left([护士ID],1)“N” 设置表对象“员工表”的聘用时间字段验证规则为1950年(含)以后的日期同时设置相应验证文本为“请输入有效日期 输入的数据为2011年1月至8月产生的#2011/1/1# And #2011/8/31#设置“出生日期”字段的相关属性保证只能输入系统时间以前的日期Date()设置“聘用时间”字段的默认值为系统当前年的一月一号DateSerial(Year(Date()),1,1) 设置表的相关属性保证输入的“最低储备字段值低于“最高储备字段值当输入的数据违反验证规则时提示“最低储备值必须低于最高储备值” ①右键单击“tQuota”表 ②单击【设计视图】 ③在工具栏处找到【设计】点击【属性表】 ④在【有效性文本】和【有效性规则处】输入相应内容
隐藏字段
在数据表视图中进行相关设置使其能够显示出“tEmp表中的全部数据。 ①鼠标定位到需要隐藏的列右键单击可选择【隐藏字段】 ②选择【取消隐藏字段】可使已隐藏的数据重现
设置数值精度
①右键单击“tstock”表 ②单击【设计视图】 ③点击【出厂价】行 ④修改字段大小、精度3位整数和2位小数、数值范围2位小数
设置外键 设置标题
设置“ID”字段的相应属性使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号” ①右键单击“tStud”表 ②单击【设计视图】 ③在【常规】标题处输入内容
设置字体大小、行高、替换
设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。
将员工表姓名中的所有小字替换为晓
设置掩码
将“邮政编码”字段的“输入掩码”属性设置为“邮政编码 将“电话号码”字段的输入掩码属性设置为“010-XXXXXXXX” 其中“X”为数字位且只能是0~9之间的数字。
信息删除
例将“游客”表中的“年龄”字段删除 ①右键单击“游客”表 ②单击【设计视图】 ③点击“年龄”行 ④在工具栏处点击【删除行】
删除1995年聘用的“职员”职工信息。
删除员工表中姓名字段含有“红”字的员工纪录
设置字段大小及下拉列表
设置字段大小
例添加两个字段字段名分别为“证件编号”和“证件类别” 证件类别”字段的数据类型为“短文本”字段大小为8其值的输入要求从下拉列表选择“身份证”、“军官证“或“护照”之一。 ①右键单击“游客”表 ②单击【设计视图】 ③在最下方空白处添加新字段名称及数据类型 ④在【常规】中的【字段大小】中填入对应数值
设置下拉列表 设置表对象“员工表”的部门号字段值为列表框下拉选择其值引用“部门表”的对应字段。
输入方式为从下拉列表中选择“男”、或“女”值
添加外部数据链接到当前数据库中
将源数据导入当前数据库的新表中
①在工具栏处找到【外部数据】点击【Excel】 ②找到要链接的文件所在的目录 ③勾选【将源数据导入当前数据库的新表中(I)】 ④点击【确认】按钮 ⑤切换到下一个页面后点击【下一步】 ⑥勾选【在第一行包含列标题】 ⑦点击【下一步】 ⑧不需要的字段勾选【不导入字段(跳过)(S)】点击【下一步】 ⑨勾选【我自己选择主键】点击【下一步】并重命名
将外部数据链接到当前数据库中
例将考生文件夹下Test.xlsx文件中的数据链接到当前数据库中。要求数据中的第一行作为字段名链接表对象命名为“tTest”。 ①在工具栏处找到【外部数据】点击【Excel】 ②找到要链接的文件所在的目录 ③勾选【通过创建链接表来链接到数据源(L)】 ④点击【确认】按钮 ⑤切换到下一个页面后点击【下一步】 ⑥勾选【在第一行包含列标题】 ⑦点击【下一步】 ⑧输入链接表名称并点击【保存】按钮
将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库
将考生文件夹下“samp0.accdb”数据库文件中的表对象“tTemp”导入到“samp1.accdb”数据库文件中。 ①在工具栏处找到【外部数据】点击【Access】 ②选择文件坐在所在的路径默认勾选第一个 ③选中对应表点击【确定】
向表中追加一份记录的副本 修改窗体
例修改窗体“brow”取消“记录选择器和“分隔线显示在窗体页眉处添加一个标签控件(名为Line)标签标题为“线路介绍”字体名称为隶书、字体大小为18。 ①右键【窗体】brow ②选择【设计视图】 ③点击黑色小方格处选择【属性】 ④修改【记录选择器】和【分割线】的状态 ⑤将【窗体页眉】的空间往下拉 ⑥在工具栏【设计】处找到标签Aa在【窗体页眉】的空间中画出一个适当的矩形框 ⑦单击文本框在【格式】中修改【字体名称】和【字号】 ⑧切换到【全部】输入【标签标题】
设置窗体对象mp的记录源属性和筛选属性使其打开后输出员工表的女员工信息。
将窗体“fSubscribe”主体节区内文本框“tDept 和“tDoct”的控件来源属性设置为计算控件。要求该控件可以根据窗体数据源里的“科室ID”和“医生ID”字段值分别从非数据源表对象“tPatient和“tDoctor”中检索出对应的科室名称和医生姓名并显示输出。
建立表间关系
例建立“线路”、“团队和““游客”三表之间的关系并实施参照完整性。 ①在工具栏中找到【数据库工具】点击【关系】 ②依次添加要建立关系的表添加完后点击【关闭】 ③找个各个表之间的关联字段拖动到另一个表里 ④勾选【实施参照完整性】 ⑤点击【创建】
设置字段默认值
例设置“聘用时间”字段的默认值为系统当前月的最后一天。 系统当前月的最后一天DateSerial(Year(Date()),Month(Date())1,0) 例“工作日期”字段的默认值为系统当前月的第一天(规定系统日期必须由函数获取)。 系统当前月的第一天DateSerial(Year(Date()),Month(Date()),1) 建立表结构 建立表结构有3种方法一是在“数据表视图”中直接在字段名处输入字段名这种方法比较简单但无法对每一个字段的数据类型、属性值进行设置一般还需在“设计视图”中进行修改二是使用“设计视图”这是一种最常用的方法三是通过“表向导”创建表结构。 在“samp1.mdb”数据库中建立一个新表名为“tNurse”表结构如下表所示
向表中输入数据
将下表所列数据输入到“tNurse”表中且显示格式应与下表相同。 ①打开tNurse表输入内容 ②切换到【设计视图】点击”工作日期“行 ③在【格式】处选择”长日期” 输入格式为XXXX/XX/XX例如2013/06/08yyyy/mm/dd 输入格式为XX月XX日XXXX如12月15日2005mm\月dd\日yyyy 图像替换
将表对象“员工表”中编号为“000008”的员工的照片字段值替换为考生文件夹下的图像文件“000008.bmp数据。 ①右键点击需要替换的地方 ②选择【由文件创建】填入相应的路径 ③点击【确定】
查询设计
查找部门“04”的女主管将其“编号”字段首字符更改为“4”。 ①在工具栏找到【创建】中的【查询设计】 ②选择要操作的表 ③选择表中需要操作的相关字段 ④输入条件点击【更新】 将北京五中毕业学生的学号第3、4位改为“09”Left([学号],2) 09 Mid([学号],5)或者Left([学号],2) 09 Right([学号],4)对表对象员工表操作按照员工性别不同为编号字段值增补前置字符男性员工编号前增补字符88[编号]以系统日期为基准将表中聘用时间超过30年(不含30年)的职工“职务”字段值更改为“退休”Year(Date())-Year([聘用时间])30查出员工张汉望的对应密码内容将密码实际值追加到其简历内容末尾[简历][密码] 将“编号”字段改名为“工号”并设置为主键;按所属部门修改工号修改规则为:部门“01”的“工号”首字符为“1”部门“02”首字符为“2”依次类推。 宏操作 备份表对象
在“sammp1.accdb”数据库文件中做一个表对象“tmp”的备份命名为“tEL”。
筛选
①选中“筛选”二字选择【包含“筛选”】 ②手动勾选将状态改为True
导出文件 拆分表
将student表拆分为两个新表表名分别为tStud和tOffice。其中“tStud表结构为学号姓名性别出生日期院系籍贯主键为学号“tOffice”表结构为院系院长院办电话主键为“院系”。 ①在工具栏找到【数据库工具】点击【分析表】 ②选择需要分析的表 ③拖动需要分离的字段到空白处并进行重命名操作 ④分别给两个表设置主键
表达式生成器
在“grade”表中增加一个字段字段名为“总评成绩”字段值为 总评成绩平时成绩30%考试成绩70%计算结果的“结果类型”为“整型”“格式”为“标准”“小数位数”为0。
