自己怎么健网站视频下载,建官网个人网站,wordpress栏目模板,手机网站方案.docless is more | 越不繁#xff0c;越不凡还在为邮箱爆掉而烦恼吗#xff1f;学会清空你的收件箱我一般只用Gmail收发邮件#xff0c;而且处理邮件已经成为日常工作的核心之一。我每个小时能收到大量邮件#xff0c;并且快速回复。但是#xff0c;有一件事要特别提一下越不凡还在为邮箱爆掉而烦恼吗学会清空你的收件箱我一般只用Gmail收发邮件而且处理邮件已经成为日常工作的核心之一。我每个小时能收到大量邮件并且快速回复。但是有一件事要特别提一下那就是我的收件箱永远是空的。清空收件箱能让我到达一种精神境界使我感觉平和冷静获得极大的满足感。所以我极力推荐大家清空你们的收件箱。之前我的收件箱也塞满各种邮件。所有邮件堆积在那里未读的已读的有些等待处理有些需要归纳分类还有一些因为我的严重拖延症就抑制存放在收件箱里。我邮箱里面也曾设置了很多的文件夹如果我要找邮件我能很快定位到。但是我发现给邮件归类消耗我大量的时间所以我常常拖着不去分。我相信很多人也和我一样。一年前接触到GTD时间管理系统按照里面的方法操作现在已经能够保持收件箱清空的状态。有一些其他的理论比如43 Folder理论都可以有兴趣的朋友可以去搜一下。各类体系内容都差不多。以下我总结出简单步骤让你变成邮件清空达人1.不要一大早或者时不时检查邮箱。这不是个新的观点很多人都建议过。因为当你检查邮箱时多少会花掉你一点时间。相反一大早你就应该做当天最重要的事情或者完成已经拖延很久的工作。在处理完这些事后你再来检查邮箱。最理想的情况下是在做完2到3件事后再来打开邮箱。此外如果你一直检查是否有新的邮件进来你根本不能集中注意力到你面前的任务上去。我每隔一小时检查邮箱但是你可能不需要。2.当你看邮件时现在立刻马上去处理。一次处理一封。当下作出判断决定操作思路。2.1 垃圾邮件或一些转发邮件请立刻放垃圾箱2.2 需要获取信息的长邮件请放到已读文件夹中或者标记已读以及归档或者请打印出来在路上读信 比如在排队的时候也可以有大把时间阅读2.3 如果邮件要求立即行动读取邮件中的细节把邮件中提到的事情分类立马备注到你的to-do-list或者GTD list上。完成这些操作后将邮件归类在之后需要做任务时也可以轻易找到邮件。2.4 可以在一到两分钟内回复完邮件。那就赶紧回复。不要拖着如果不立马回复你会积压很多邮件就再也绕不出去。我回复内容比较简短快速的把它发送出去。2.5 需要跟进进度或者要等待对方回复的邮件。把事情记录到to-do-list中。不要邮件放到收件箱里面当作提醒。3.我邮箱里面只有一个存档文件夹。当我回复完一封邮件、读完不需要回复的邮件或者吧预见备注到to-do-list之后就直接把这些邮件移到存档中。操作就是这么简单。如果有必要你也可以添加一个已读文件夹。我一般会将长内容的邮件打印出来等我吃午饭的时候或者等候的时间来读取。有些人还会设置一个行动文件夹或者待读文件夹但是我发现这其实变相多了一个收件箱而已。你还是得时刻去翻查文件夹。我不是很喜欢去点开额外的文件夹。配套使用to-do-list完全足够了。所以邮箱中设置一个存档文件夹简简单单就好。如果后面需要重新找邮件Gmail强大的搜索功能根本就不在怕的。总结一下清空的收件箱只要你在平常时间读邮件每封邮件都立即处理处理不了的写到你的to-do-list上最后邮件放入存档。嗒嗒清清爽爽、干干净净的收件箱微信公众号talent优先 欢迎关注
