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Aaron Swartz写过一篇很有名的文章#xff0c;叫做《HOWTO: Be more productive》#xff08;如何提高效率#xff09;。这篇文章写的实在是太好了#xff0c;我看了好多遍#xff0c;很赞同作者的… 如何提高效率 时间管理 April 28th, 2011 本文来自读者 桃雨 翻译投稿。
Aaron Swartz写过一篇很有名的文章叫做《HOWTO: Be more productive》如何提高效率。这篇文章写的实在是太好了我看了好多遍很赞同作者的观点。我借鉴了作者提到的一些方法并运用到自己的生活中发现确实有效果所以我愿意让更多的人看到这篇文章。Aaron Swartz这个人绝对是大牛人他14时就参与了RSS1.0的制定他在Stanford读了一年就主动退学了成为了YC的一员他的公司后来与reddit合并了他还是web.py框架的创始人。
废话少说下面就是译文:
肯定有人跟你说过这样的话“你有看电视的那么长时间都可以用来写一本书了”不可否认写书肯定比看电视更好的利用了时间但是这个结论的成立需要一个假设“时间是可互换的”也就是说看电视的时间可以轻松的用来写书。但是很遗憾事实并非如此。
不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了我就很难集中注意力写文章。同样当你不停的被打断的时候你也很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素有的时候我心情很好愿意主动去做一些事但还有一些时候我感到很抑郁和疲惫就只能看看电视了。
如果你想变的更加有效率你必须意识到这个事实并且很好的处理它。首先你必须很好的利用不同种类的时间。其次你必须让你的时间更有效率。
更有效的利用你的时间
选择合适的问题
生命是如此的短暂为什么浪费时间做一些没意义的事呢做一些让你感到舒适的事很容易但是你应该问问自己为什么要做这些事呢有没有一些更重要的事等着你去做为什么你不去做那些事呢这些问题很难回答但是每解决一个都会让你更有效率。
这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事。我的时间就肯定不是这样否则我现在就不会在写这篇文章了。但是这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。
收集很多问题
另一个很多人都知道的秘密是如果你认准一个问题投入全部精力去解决它这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。以现在为例我正在锻炼身体喝橙汁整理桌面和我弟弟聊天同时在写现在这篇文章。今天一整天我写了现在这篇文章读了一本书吃了点东西回复了几封邮件和一些朋友聊了聊天买了点东西改了改其他几篇文章备份了硬盘还整理了一下图书列表。
有很多不同的项目让我能够在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是在你卡壳或是厌烦的时候有其他的一些事可以做。
这同时会让你变得更加有创造力。创造力就是你把自己从其他地方学到的东西能够用到你的工作中。如果你同时做许多不同方向的工作那你就会得到更多的想法和创意。
列一个清单
找一些不同的事同时做并不困难大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单把它们写下来。
一旦你把要做的事列成了一个清单你就可以更好的分类组织它们了。比如说我的清单包括编程思考差事读书娱乐休息。
大部分项目都包括很多不同的任务。以写这篇文章为例除了真正的写作过程还包括了阅读其他关于拖沓的文章考虑文章的各个部分整理语句向别人请教问题等等。每一项任务都属于清单的不同部分所以你可以在合适的时间才去做某一部分。 把任务清单和你的生活结合起来
一旦你有了这样一个任务清单你需要做的事就是时常记得它而记住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如说我总在我桌子上放一摞书最上面的那一本就是我最近在读的。当我想要读书的时候我就直接从上面拿一本书来读。
对于看电视/电影我也这么做。当我对某一个电影感兴趣的时候我会把它放在电脑中一个特殊的文件夹内。每当我想休息一下看看电影的时候我就会打开那个文件夹。
我也想过一些更深入的方式比如说我把一些想看的文章标记为“待读”当我想要上网的时候就看看那些从前积累下来的未读文章。
提高你时间的质量
像上面那样最大限度的利用时间还远远不够更重要的是提高你自己的时间的质量。那你究竟该怎样做呢
减轻身体上的约束
携带纸和笔我认识的很多人的口袋里都有记事簿之类的东西。纸和笔在很多时候都是非常有用的你可以随时随刻的记录自己的想法我甚至通过这种方法在地铁上写过整篇文章。避免被打扰对于那些需要集中注意力的任务你应该尽量避免被打扰。一个很简单的方法是去一个没人能打扰你的地方另一个方法是告诉周围的人未来一段时间不要打扰你。关于这点不要过犹不及。当你在浪费时间的时候你反倒应该被打扰一下帮助别人解决问题肯定比坐在那里看新闻更好的利用了时间。
减轻心理上的约束
吃睡运动当你感到很饿很累很焦躁的时候你的时间的质量会很低。解决这个问题很简单就是去吃去睡去运动。对自己说“虽然我很累了但我不能休息因为我必须要工作”会让你感到自己很努力但事实上休息之后你的效率会更高。既然你迟早都要睡觉还不如先休息好来提高剩余时间内的效率。与快乐的人相处跟快乐的人相处会也会让你变得快乐也会让你心态更放松。也许很多人愿意躲在屋子里不与其他人接触埋头干活他们觉得这样的话时间才没有被“浪费”但事实上这会让他们变得情绪低落工作效率也会大大下降。与朋友分担你的压力即使你的朋友并不是能够感染他人给你带来快乐的那种人和其他的人一起解决复杂的问题也会让问题变得简单。一方面精神上的压力大家可以互相分担另一方面和其他人在一起可以让你专注于工作而不是时常分心。
拖沓
上面所说的那些并不是问题的重点关于效率大家最大的问题还是“拖沓”。虽然很多人不承认但是几乎所有人都或多或少的会拖沓。那又该如何避免呢
拖沓是什么从旁观者来看你在做好玩的事如玩游戏看新闻而不是做真正的工作。但问题的关键是你究竟为什么会这样你的脑子里究竟是怎么想的
我花了很多时间来研究这件事我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一个“脑力场”。你玩过两块磁铁相互作用吗如果你让它们异极相对他们就会相互排斥你会感到他们之间的磁场力。你越是想要把它们和在一起越会感到它们之间的排斥力。
心智和精神上也是类似的。它是看不见摸不着的但你却可以感受到它的存在。并且你越是想要接近它它会离你越远。
你不可能通过蛮力来克服两个场之间的排斥力相反你应该做的是调转方向。
那又是什么产生了“精神力场”呢似乎有两个主要原因任务是否艰巨任务是否是被指派的。
艰巨的任务
把任务细分
一个任务很艰巨的原因之一是这个任务很宏大。比如说你想要做一个菜谱构造程序没有人能一下子完成它这是一个目标而不是一项任务。一项任务是使你能够朝向目标更进一步的具体概念。一个好的任务是你能够立即拿来实施的比如“画一个展示菜谱的草图”。
当你完成了上一个任务后下一步就会变得更加清晰。你将会考虑一个菜谱有什么构成你需要什么样的搜索机制如何构建菜谱的数据库等等。这样你就构建了一个引擎每一个任务都会通向下一个任务。
对于每一个比较大的项目我都会考虑我需要完成一连串什么样的任务并且将这些任务加入到我的待办事项列表中去。同样当我做完一些任务之后我会把接下来需要完成的任务再加入任务列表中去。
简化任务
另一个让任务变得艰巨的原因就是它太复杂了。“写一本书”这个任务会放你感到无从下手那么就先从写一篇文章开始吧。如果一篇文章也觉得太多了那么就先写一个段落的概要吧。最重要的是真正做了一些工作真正的有进展。
一旦你明确了你的任务之后你就可以更清楚的判断它更容易的理解它。提高完善一些已有的东西比从头创建东西更容易。如果你的一个段落写好了那么一点一点积累它会变成一篇文章最终变成一本书。
认真考虑它
通常来说解决一个困难问题需要一些灵感。如果你对那个领域并不熟悉你应该从研究这个领域开始借鉴一下其他人的经验慢慢的研究理解这个领域并且做一些小的尝试看看你能否搞定这个领域。
被指派的任务
被指派的任务是那些你被要求完成的任务。很多心理学实验都表明:当你”刺激”其他人做什么事的时候他们反倒不容易做好那个事。奖励惩罚等外部刺激会扼杀”内在动机”–你对于某个问题发自内心的兴趣。人类的大脑对于被要求做的事有先天的抗拒力。 这种现象不仅局限于其他人要求你做的事当你向自己分配任务时仍然会出现这种现象。如果你对自己说”我应该好好做X工作了这是我现在最重要的事”之后你就会感到X突然变成了世界上最困难的事情了。然而一旦当Y变成了”最重要的事”原来的那个X又变得简单了。
虚构一个任务
如果你要完成X那就告诉自己做Y。然而不幸的是这样欺骗自己却很难因为你清楚你究竟要做什么。
不要自己给自己布置任务
给自己布置任务看起来很诱人比如对自己说“我要写完这篇文章才去吃饭”更糟糕的是让别人假装布置给你一些任务。但是这两种方式都会让你变得更没有效率事实上你还是在给自己布置任务你的大脑只会去逃避它。
把事情变得有趣
困难的工作听起来不会令人感到愉悦但事实上这可能就是最能让我感到高兴的事。一个困难的问题不但能让你集中全部注意力而且当你完成它的时候你会感到非常棒非常有成就感。
所以帮助自己完成一件事的秘密不是说服自己必须完成它而是说服自己这件事确实非常有意思。如果一件事没有意思的话你需要做的就是让它变得有意思
总结
效率的真正秘密在于“聆听自己”在你饿的时候吃饭在你疲惫的时候睡觉当你厌烦的时候休息一下做那些有趣好玩的项目。
这看起来很容易但是社会上的一些观念正在把我们向相反的方向引导。要想变得更加有效率我们需要做的就是转过头来“聆听自己”。
