一分钟建站,关于书店网站开发实例的书,网站seo主要是做什么的,手机怎么搭建属于自己的网站我们经常要利用Excel生成指定类型的报表#xff0c;但是很多报表原始数据是混杂在一起#xff0c;或者是分布在各个子表中。现在利用Excel透视报表的功能#xff0c;我们可以快速将混杂的数据分离为分页报表#xff0c;或者将独立子表整合为汇总报表。简单分页#xff0c;…我们经常要利用Excel生成指定类型的报表但是很多报表原始数据是混杂在一起或者是分布在各个子表中。现在利用Excel透视报表的功能我们可以快速将混杂的数据分离为分页报表或者将独立子表整合为汇总报表。简单分页混杂报表变身分页报表为了方便统计工作中很多报表数据都是归集在一起。比如公司HR整理的员工考勤报表所有员工是按照月份统计整合在一起(图1)。图1 原始数据现在老总需要查看每月和各部门考勤因此需要将上述汇总数据按照月份和部门类别分别整理这类操作借助透视报表就可以轻松完成了。下面以月份整理为例。点击“插入→数据透视表”表区域选择原始数据中的数据区域设置透视表的位置选择“新工作表”这样在新工作表会生成一个透视表(图2)。图2 创建数据透视表在出现数据透视表窗口在数据透视表字段勾选“员工”“旷工天数”和“月份”。接着使用鼠标分别将“月份”拖到下方的筛选器“员工”“旷工天数”拖到“行”(图3)。图3 透视表字段设置切换到“数据透视表→选项→显示报表筛选页”在打开的窗口选择按照“月份”进行筛选。这里筛选是根据上述筛选字段进行设置因此如果是其他报表如要对部门进行筛选则在上述筛选字段添加“部门”字段即可(图4)。图4 显示报表筛选页完成上述操作后点击“确定”这样在当前工作簿下就会新增11月份、12月份两个子表切换到各自子表后员工旷工数据就一目了然了。显然利用自行定义字段的方法我们可以自行选择需要的数据进行展示并自动生成需要的报表(图5)。图5 自动生成子表快速整合独立子表融合为汇总表上述介绍的是将总表的数据分离为特定数据所需的子表在实际工作中还有很多反向操作即将多个子表的内容汇总汇总操作同样可以借助数据透视表完成。比如一份原始数据如下销售部业绩已经按照月份做好统计现在需要分别统计销售一、二、三部的销售额(图6)。图6 销售示例数据按AltD快捷键接着继续按下P键弹出“数据透视表和数据透视图向导”选择“多重合并计算区域”。继续下一步选择“创建单页字段”在选定区域这步按提示选择“1月”工作表的“$C$1:$D$4”(即只要选择C、D列内容即可)点击“添加”将其添加到下方的列表。重复上述操作依次将“2月”工作表、“3月”工作表相应的数据区域也添加到列表最后点击“完成”(图7)。图7 选定区域数据在打开的新建数据透视表选中“页1”将其更改为“销售分部统计”这样在新的数据透视表就可以将每个销售分部的统计数据自动列出。利用数据透视表可以非常方便按照指定的要求将各个子表的特定数据列出并进行自动统计(图8)。图8 统计多字表的数据透视表当然这个透视表还可以根据我们实际需要利用行标签的筛选灵活显示数据比如只要显示销售一部的数据那么只要在“行标签”下拉列表勾选“销售一部”这里显示的就是销售一部的统计数据了。此外在数据透视表中我们还可以根据自己的实际需要结合函数完成更多数据要求的展示。比如在上述原始透视表数据中还包含回款金额现在需要透视表中增加回款率指标(即回款额/销售额)。切换到“数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段”在打开的增加字段窗口点击将默认的字段名改成“回款率”在公式栏输入“”依次选择“回款额”并点击插入字段在插入的回款额字段后输入除号(也就是/)然后选中“销售额”并点击“插入字段”(图9)。图9 插入字段这样在原来透视表中就会新增一个回款率的字段这个字段会自动根据上述的公式进行计算。为了方便显示可以将显示单元格数据设置为百分比显示(图10)。图10 插入新的字段当然我们可以根据自己的实际需要插入更多的计算字段。这样即使原始数据中没有相应的统计。通过自行插入字段的方法可以在透视表中显示更多的数据。
