html 好的网站,昆明做网站设计,网站创建流程教程,网站的建设方向晶科能源股份有限公司#xff08;简称“晶科能源”#xff09;是一家全球知名、极具创新力的太阳能科技企业。 #xff08;图片素材来自晶科能源官网#xff09;
公司战略性布局光伏产业链核心环节#xff0c;聚焦光伏产品一体化研发制造和清洁能源整体解决方案提供… 晶科能源股份有限公司简称“晶科能源”是一家全球知名、极具创新力的太阳能科技企业。 图片素材来自晶科能源官网
公司战略性布局光伏产业链核心环节聚焦光伏产品一体化研发制造和清洁能源整体解决方案提供销量领跑全球主流光伏市场入选2023年《财富》中国500强企业。 随着新能源行业的迅猛发展、企业的全球化扩张晶科能源在技术创新、业务发展、管理优化的过程中积累了大量的文件。作为重要的数字资产需要有一个统一的线上管理系统对全集团文件进行全生命周期的有效管理
文控管理需求
1、文件统一管理需求企业中有大量的文件需要管理需要统一的线上管理系统简化管理工作程序并且实现对全集团文件的全生命周期管理。
2、文件权限需求针对不同文件有不同的密级程度可查看该文件的人员也不同借阅文件需要有记录、实时跟踪确保集团文件安全。
3、文件新建、变更与废止的需求企业中大量的文件随着业务需求的变化需要进行相应的新建、下发、变更、废止如何减少手动操作的工作量
4、文件查询的需求便捷的文件查询功能减少线下查找的时间成本让文档更快地应用在企业业务中发挥更大的价值。
……
此次晶科能源联合泛微采知连建立文控管理平台将运营体系文件集中在一个平台上进行维护建立全生命周期的文控数字化管理体系围绕文件的全生命周期实现从文档发布、使用、版本控制以及作废销毁的全过程管控。 1文件制作
1、套用模板一键生成标准体系文件
可在系统中维护各类体系文件对应的模板并且对其中不可编辑的部分进行锁定快速进行套用一键生成标准体系文件。模板中的部分内容与填写的信息自动关联如文件名称、文件编号等信息。 文件模板
2、文件自动编号
根据文件类型、文件分类、编制部门等信息可设定多套编号规则系统后台在创建文档根据所选择的文档类型、文件分类等信息自动判断适配的编号规则并在文件审核发布后自动根据规则生成编号。
将文件的新建、命名、编号等都根据公司制度统一规范起来便于后续管理。
2文件全生命周期管理
通过采知连文控管理平台新建、变更与废止文件简单便捷很大程度将制作文件的工作化繁为简提升工作效率。
1、加盖受控章在线管理各类文控印章印控章中自动更新归档的时间信息增强文件受控效果。 自动加盖受控章
2、修改留痕新增文件过程中各节点对文档的批注、评论、编辑内容均可在线留痕。
3、变更管理变更的文件名称、版本、编号、责任人等属性均可更新至文件封面变更后版本自动更新。文件变更后版本自动更新历史版本自动失效具有历史版本查看权限的用户可以看见该篇文档所有的历史版本。
4、文件复审可设定复审提醒周期每份文件可以不同到期自动触发文件复审流程把需要复审的文件信息自动带出无需重复填写。
5、文件作废文件复审后需要作废处理可触发文件作废流程选择需作废文件在线流程处理后文件状态将自动变更为“作废”该文件的权限将回收处理。
3文件查阅高效利用
1、文控统一门户形成统一文件查询和借阅入口文控门户整合快捷流程和最新文件方便用户操作与学习。
2、文件清单基于管控和审计要求形成多种类型的文件清单包括生效文件清单、待培训清单、待发布清单、作废清单、文件复审未处理清单等。支持按照文件属性进行检索、统计以及清单中文件的在线预览。 文件清单
3、文件借阅文件在线借阅申请申请、审批、借阅、收回全流程管控系统能够按照借阅期限对借阅查看的电子文件进行自动赋权与自动收权。
可替他人申请借阅权限可申请永久查看权限和定期查看权限。多种灵活的方式让文件查阅更方便。
4文件权限管理灵活管控
1、精细化权限管理对文档上传、下载、预览、打印、共享等具备精细化的权限管控满足企业的合规管理需求。支持分级授权管理对于不同下属业务版本、部门可单独设置文件分类的管理和使用权限根据部门、岗位、职级、角色等维度进行权限分配不受组织变动影响。
2、权限回收可对文件进行权限回收包括全部权限回收和部分权限回收全部权限回收原有下发部门均无法再查看本文档部分权限回收仅被回收的部门无法查看。
价值总结
结合晶科能源实际情况泛微采知连构建了文控模块有效地整合了企业资源、规范了企业文件管理进一步赋能前端业务助力企业文件管理更智能、高效、合规
1、统一平台文件统一在采知连文控系统中进行维护统一文件查询和借阅入口
2、提升效率通过文控管理平台新建、变更与废止文件简单便捷很大程度将制作文件的工作化繁为简提升工作效率
3、规范制度将文件的新建、命名、编号等都根据公司制度统一规范起来也更便于后续管理
4、数据统计针对文件进行的操作等数据都进行留档方便领导根据不同条件查询文件便于管理层的审查分析。
