高大上公司网站,定制型网页设计开发,wordpress 管理中心,郑州做网站熊掌号近年来#xff0c;国家持续发布加快数字化发展、深化税收征管制度改革的纲领性政策#xff0c;与组织费用管理相关的发票、单据、档案等逐步完成数字化转型#xff1b;2022年#xff0c;全面数字化的电子发票正式执行#xff0c;现在已有33地成为数电票试点。
全国数电票… 近年来国家持续发布加快数字化发展、深化税收征管制度改革的纲领性政策与组织费用管理相关的发票、单据、档案等逐步完成数字化转型2022年全面数字化的电子发票正式执行现在已有33地成为数电票试点。
全国数电票试点省市
2021
12月广东(不含深圳)、上海、内蒙古
2022
10月四川
11月厦门
2023
1月青岛、陕西、重庆、天津、大连
3月吉林、福建、河南、宁波、深圳、云南
4月山西、浙江、甘肃、江西、江苏、广西、辽宁、海南
10月河北、湖北、黑龙江、新疆
11月北京、贵州、山东、湖南、宁夏
今年年底前90%的企业
将实现数字化电子发票单轨制
纵观数电票政策标准组织需要一套智慧税票管理平台实现发票的完整、真实、安全、合规、不被篡改。
泛微·齐业成基于在数字化财务领域数十年积累的核心优势推出数电票一体化解决方案为客户提供数电发票管理、销项开票收款自动化、进项收票报销自动化、智能税务、支出管理、电子会计档案、数据驱动决策等一体化的全程数字化数电发票管理平台与诸多应用系统深度集成为客户提供业财票税档一体化解决方案。
实现数电票从开具、接收、验真、报销、入账、申报、电子化归档全流程闭环管理帮助企业快速对接乐企平台减少开发成本融合组织财务、业务全面实现应收应付账款自动化管理。 数电票管理一体化平台 01.销项发票管理
全票种支持、全场景覆盖、全数据协同
齐业成发票云平台实现“数电发票税控发票”双轨制开票全流程的自动化管理。满足不同组织对接税控设备、电子发票服务平台、乐企平台的多样开票需求。
若组织已经是数电试点开票单位齐业成发票云平台对接乐企和发票服务平台轻松实现发票开具。
组织的销项发票管理兼容数电票对所有发票进行数据监控适配多场景开票方式组织开票全流程自动化管理形成数据规范、流程闭环、合规的管理模式打通业务、财务、税务之间的数据。 兼容数电票的销项发票解决方案
1发票开具全流程自动化
发票云对局端前置校验规则进行封装一站式完成校验工作包括开票资格、发票结余、发票信息、授信额度等减少组织对接复杂度快速实现数电票的开具。
通过对接集团业务系统获取协同单据匹配相应协同开票规则后生成待开发票数据进行开票实现业务协同。 销售订单协同开票
支持多样式开票模式如手工、excel批量导入、直连业务系统获取待开票清单等。支持当下开具数电专票、数电普票。发票明细自动填充无需手工填写。
开票流程提交至开票节点时将开票信息转入至待开发票台账、开票信息台账及开票明细台账中通过待开发票台账穿透开票信息及开票明细。
开票申请提交后状态自动更新为开票中第三方返回开票成功系统自动将最新状态回显至表单并附上开票文件下载地址。支持xml、ofd、pdf等文件格式。
2发票红冲
当开票有误或订单取消等发生时组织可进行红冲操作只需要选择对应的红冲原因并确认便可完成红冲申请。通过校验后系统会直联税局开出红字发票。 发票红冲
组织待开具的蓝字发票或红字发票都会自动进入到待开发票池或待红冲发票池中开票人员也可以手动批量导入待开发票信息在待处理发票池中可以进行批量自动开票或批量手动开票。
组织已开具的蓝字发票与红字发票都会自动进入销项发票池中在发票池里可以追踪发票的状态并进行发票批量下载、交付、红冲、作废等操作。
3发票多样化交付
开票成功后可以通过短信、微信、邮箱等多种方式交付发票环保节能、节约成本方便查询和管理。 邮件交付/短信交付
4收款认领与流水匹配
系统依据收款规则引擎自动匹配业务信息触发收款匹配成功提醒给销售经理并支持自动入账并更新对应合同执行情况、发票核销情况辅助进行“业-财-票-资”核对实现对收款周期的分析与预测。
5发票溯源让发票更合规
齐业成利用数电发票的标签化与要素化特点将每一张产生发票与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来。 发票信息全面关联协同
组织可以确保发票的真实性、合法性和有效性通过收集和分析发票数据提供数据分析和决策支持帮助优化销售策略、控制成本、提高利润。
6销项发票报表
按照月度、季度、年度分别统计不同类型的发票开具数量、金额、税额等管理层能够掌握组织所有经营数据提供数据分析和决策支持。 数电票报表
7销项配置让发票管理更灵活
每个组织的业务和财务需求都有所不同开票规则自定义可以帮助组织根据自身需求设定发票开具规则。
自定义开票规则可对相同的商品信息或购方信息进行合并或按照税率、品类拆分等无需手动处理客户档案信息一次性维护多系统使用支持商品和服务税收分类编码维护。按照不同组织个性化需求开具不同的商品信息。
基于不同公司的开票申请流程需求自定义审批流程多维度、精细化的权限控制构建集团多级组织的管理体系。
通过自定义开票规则助力实现发票数据的自动采集、录入和验证减少人工操作。在提高开票效率的同时降低发票错误率优化财务流程。
02.进项发票管理
归集、报销、入账和归档一体化
进项发票管理的关键在于确保发票的真实性、合法性和有效性降低风险。
例如在采购业务流程中对基于采购订单或到货单进行单据、数量的匹配验证、对于发票的合规性验证确认发票的真实性、合法性和有效性。匹配成功后才可以进行后续付款处理。
在费用报销业务流程中对于需要报销的发票与报销单金额进行验证确认无误后才可以进行后续入账处理对于需要认证的进项发票通过齐业成发票云进项管理勾选抵扣后将发票状态同步到综合服务平台/发票服务平台。
齐业成为组织提供数电票归集、报销、入账和归档一体化服务帮助财务人员节省90%以上的记账时间大幅提升工作效率。 全程数字化管理
1发票自动归集自动识别、验票
多渠道的数电发票、纸质发票都可以自动收取归集形成组织和个人票夹的发票中心并自动完成发票内容识别、核验、查重、价税分离让票据管理更便捷更合规。
根据发票内容可以自动生成报销单信息减少员工重复输入信息让报销填单更方便。
进项发票池帮助组织将分散的进项发票进行集中管理便于查询、统计和分析。组织能了解进项发票的来源、类型、金额等为采购决策提供数据支持。统计专票可抵扣税额、旅客运输业税金计算等让组织财务更合规。
2发票自动报销智能、合规
通过自定义报销规则自动生成报销单只需要确认后提交单据即可。
发票事项与系统内置的费用科目预先匹配好规则。系统自动解析票面内容识别发票信息自动匹配至对应报销科目和类别一键生成报销明细信息提升填报效率与单据合规性。
可在微信小程序中随时随地打开“泛微发票助手”收集、存储、管理发票数据也可以从聊天记录文件中获取发票完成发票报销与归档。 小程序自动报销
3核算记账自动核算凭证集成
系统可以根据事先设定的凭证转换规则生成预制凭证分录。审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成正式记账凭证减少会计人员手工录入凭证的工作量。同时也支持推送应付凭证并接收财务系统生成的付款凭证。
支持与多个银行系统、资金系统或超级网银对接出纳可以在系统中将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交银企直联付款实现自动化的结算支付减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升组织支付结算效率。
4认证勾选直联税端应抵尽抵
针对需要抵扣的发票类型数电专票/火车票等自动进入待抵扣列表中支持抵扣税额自定义并可批量勾选相应发票进行认证申请。
针对不需要抵扣的发票可批量勾选并填写不抵扣原因一键完成不抵扣申请。
实时追踪发票的抵扣认证结果并可及时处理认证问题。
追踪指定税号与税期的统计表状态并可在线完成统计表签名。 抵扣统计表
通过流程将已经认证的发票进行进项税的转出并生成对应的台账。
5电子会计档案
形成电子会计档案中心一键生成电子会计档案并存证。实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术自动生成数字化财务会计档案保障数据不可被篡改财务数据全程可追溯。 一站式会计档案中心
在财务会计凭证中无论是线上电子票据文件还是纸质发票文件统一通过影像文件形成电子化数据文件按照电子会计档案管理规范实现报销入账归档。
电子档案支持在线保管、支持查看、设置归档目录及元数据按照全宗、档案分类进行归档数据的管理工作归档后电子档案存储在“档案库”。
电子档案在线检索精准快速。找到发票就可以找到相关事项或者找到相关事项就可以找到发票归档文件任意字段都可以作为检索条件。
电子会计档案可在线存证通过电子签名技术对所有归档的数电发票和相关事项、单据及归档过程、调阅过程和管理过程进行加密确保线上电子档案可追溯、防篡改、具备法律效力。
价值总结
数电票乐企平台的出现能够协助组织优化运营、提升效率、减少成本通过应用数字化电子发票平台组织税务处理方式将会更加规范和透明让组织的实际操作更高效。齐业成数电票管理方案能够为组织实现
1、内容完整发票数据全量完整避免缺失。
2、风控合规降低开票收票过程中的风险符合内控合规要求。
3、溯源完整确保发票的结构化数据准确完整能够与相关业务、事项、流程和合同等关联。
4、票税联动发票自动价税分离生成申报底稿。
5、永久保存数字化的保存方式方便查找、减少占用实体空间、不易丢失。
6、一键归档发票归档自动化、与发票相关的事项流程同时归档。
