江苏做网站价格,qq邮箱登录,营销咨询公司排名,新版大都会app创建表格#xff0c;插入与删除一行一列或多行多行#xff0c;一次移动一行一列或多行多列#xff0c;拆分与合并单元格#xff0c;单元格内换行#xff0c;表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作#xff1b;除此之外#xff0c;Excel表格的基本操作还包括调整行高列… 创建表格插入与删除一行一列或多行多行一次移动一行一列或多行多列拆分与合并单元格单元格内换行表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作除此之外Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等涉及的内容特别多既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整还包括用公式计算。在这些操作中有些比较特别例如单元格内换行一般按回车就换行但在 Excel 中却不会还有移动行列也是一般选中行列用鼠标拖动就能移动在 Excel 中却不行尽管如此它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法操作中所用版本为 Excel 2016。一、创建表格1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格(即 A1)按住左键往右下角拖到达第 12 行第 G 列放开左键单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”选择一种表格样式例如“表格样式淡浅色 19”则弹出“套用表格样式”窗口单击“确定”一个13行6列的表格创建完成操作过程步骤如图1所示图1提示A1 是用列和行表示单元格的方法其中 A 表示列1 表示行A1 就是第一列第一行对应的单元格又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。2、原本只选中了12行由于 Excel 自动增加了一行标题行所以创建的表格共13行。另外表格的每列都默认添加了筛选图标如果用不到可以把它们取消方法为选中表格其中一个单元格(如 A1)选择“设计”选项卡单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉则表格标题的所有“筛选”图标被去掉如图2所示图23、如果想换一种表格样式重新框选表格再次单击“套用表格格式”选择另一种样式即可。二、调整行高列宽(一)调整行高方法一只调整选中表格的行高选中表格单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”在弹出的选项中选择“行高”打开“行高”小窗口输入行高数值例如 22单击“确定”则表格行高变为 22操作过程步骤如图3所示图3提示也可以用快捷键打开“行高”窗口方法为按住 Alt按一次 H按一次 O按一次 H一定要按顺序按。方法二调整“选中表格与未选中区域”的行高单击第一行前的行号 1 选中第一行按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行右键选中的表格在弹出的菜单中选择“行高”同样打开“行高”窗口输入行高例如 22单击“确定”则表格所有行行高变为 22操作过程步骤如图4所示提示也可以只选中一行或几行然后在选中的行高右键在弹出的选项中选择“行高”打开“高行”窗口如图5所示图5方法三拖动调整行高假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上鼠标随即变为十字架箭头按住左键并往下拖则第二行变高同样方法把第三行拉高然后再把它拉低操作过程步骤如图6所示图6(二)调整列宽调整列宽跟调整行高一样也有三种方法并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法单击 B 选中 B 列按住鼠标左键并往右拖选中 C 和 D 列按住 Alt按一次 H按一次 O按一次 W打开“列宽”窗口输入列宽数值例如 10单击“确定”则选中的三列列宽变为 10操作过程步骤如图7所示图7三、插入行列与单元格1、插入一行与多行单击 2 选中第二行右键 2在弹出的菜单中选择“插入”则在第二行的位置插入一行原第二行往下移单击3选中第三行然后按住鼠标左键并往下拖选中 4、5 行右键 3在弹出的菜单中选择“插入”则一次插入 3 行原第三行(有 1 的单元格那行)下移到第六行操作过程步骤如图8所示图82、插入一列与多列右键 B 列在弹出的菜单中选择“插入”则在 B 列的位置插入一列列名为“列12”原第二列往右移单击 C 选中它按住鼠标左键并往右拖选中 D 和 E 列右键 C在弹出的菜单中选择“插入”则一次插入三列列名为“列13、列14 和列15”操作过程步骤如图9所示图93、插入单元格1、右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2)在弹出的菜单中选择“插入”然后选择“在左侧插入列”则在“列12”的位置插入一列列名为“列16”操作过程步骤如图10所示图102、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格而插入一列或一行当 选择“在左侧插入列”是插入一列当选择“在上方插入表行”是插入一行。四、删除行列与单元格1、删除一行与多行右键行号 2在弹出的菜单中选择“删除”则第二行被删除选中第二到第四行右键 2在弹出的菜单中选择“删除”则选中的三行被一次性删除操作过程步骤如图11所示2、删除一列与多列右键 B在弹出的菜单中选择“删除”则“列16”被删除选中 B、C、D 和 E 四列右键 B在弹出的菜单中选择“删除”则“列12、列13、列14 和列15”被删除操作过程步骤如图12所示3、删除单元格右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2)在弹出的菜单中选择“删除”然后再选择“表列”则“列2”被删除操作过程步骤如图13所示13五、移动行列与单元格1、移动行单击 2 选中第二行把鼠标移到第二行下边线上按住 Shift 键再按住鼠标左键往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上则第二行被下移到第五行原第五行上移操作过程步骤如图14所示图142、移动列单击 A 选中“列1”把鼠标移到“列1”右边线上按住 Alt 键再按住鼠标左键往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上则“列1”被移到“列4”原“列4”往左移操作过程步骤如图15所示图13、移动单元格单击第 5 行 C 列对应的单元格(即 C5)选中它把鼠标移到 C5 上边线按住鼠标左键往上移两个单元格(即上移到 C3)放开左键再把鼠标移到 C3 左边线上按住鼠标左键再往左移两个单元格(即左移到 A3)操作过程步骤如图16所示六、单元格样式设置(一)选择单元格样式选中要设置样式的单元格例如 A3单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”在展开的菜单中共分为四种类型分别为好、差和适中数据和模型标题数字格式选择想要的样式即可演示操作如图17所示(二)用颜色填充单元格单击第三行 A 列对应的单元格(即 A3)选中它单击“开始”选项下的“填充颜色”图标在弹出的色块中选择一种颜色例如“金色个性色4淡色 40%”则 A3 用所选颜色填充操作过程步骤如图18所示图18七、表格边框与内部线条设置(一)表格边框设置1、选中整个表格在其上单击右键在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”如图19所示图192、打开“设置单元格格式”窗口选择“边框”选项卡如图20所示图203、选择一种“线条样式”例如选择第二排倒数第三种单击“颜色”下面的下拉列表框选择一种“线条颜色”例如“标准色”下的“橙色”再单击“预置”下的“外边框”选择它设置好后如图21所示图214、单击“确定”则表格边框变为所设置样式如图22所示图22(二)表格内部线条设置1、选中整个表格同样方法打开“设置单元格格式”窗口并选择“边框”选项卡“线条样式”选择“无”下面的虚线再单击“预置”下“内部”上的图标其它的保持默认如图23所示图232、单击“确定”则表格除外边框外内部线条全变虚线如图24所示图24提示无论是表格边框还是内部线还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置如图25所示图2八、表格文字编辑(一)向表格添加文字并换行假如要在 A2 单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击 A2 选中它输入“Excel表格”后已经占满单元格按 Alt Enter 组合键换行第二行输入“的基本操作”已超出单元格把光标定位到“操”的后面再按 Alt Enter 组合键则又换一行操作过程步骤如图26所示图26提示按两次 Alt Enter 组合键换行后若继续输入则 Excel 会自动换行勿需再按 Ctrl Enter。(二)给表格文字设置对齐方式和颜色1、选中 A1 单元格选择“开始”选项卡单击“对齐方式”下的“居中”图标则“姓名”居中选中第一行再次单击“居中”图标“姓名”左对齐再单击一次“居中”图标则第一行所有字段居中对齐操作过程步骤如图27所示图272、如果还要给文字设置字体和字号单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线单击这些图标即可。(三)给表格添加标题1、右键第一行行号 1在弹出的菜单中选择“插入”则在第一行插入一行原第一行往下移了把第一行拉高选中第一行 A 列到 F 列(即 A1:F1)单击“合并后居中”把第一行的六个单元格合并为一个输入“学生成绩表”作为表格标题选中标题单击“字号”下拉列表框选择一种字号例如 28单击“字体”下拉列表框选择一种字体例如“方正小标宋”单击粗体 B把标题加粗单击“字体颜色”右边的小三角在弹出的色块中选择一种颜色例如“橙色”则表格标题制作完成操作过程步骤如图28所示图282、给表格输入学生各科成绩最终效果如图29所示图29九、表格求和1、单击 G3 单元格选中它选择“公式”选项卡单击“自动求和”上面的图标则自动在 G3 中输入公式 SUM(表3[[高数]:[C语言]])按回车则自动求出所有同学的总分并且自动新增一列把“列1”改为“总分”再选择“数据”选项卡单击“筛选”把“总分”右边的“筛选”图标去掉操作过程步骤如图30所示图302、以上是给行求和给列求和也是一样的方法另外求和方法有多种以上只是其中一种。十、表格求平均值1、单击 H3 单元格选中它选择“公式”选项卡单击“自动求和”在弹出的菜单中选择“平均值”则自动在 H3 中填入公式 AVERAGE(表3[[高数]:[总分]])由于总分不能参与求平均分所以要重新框选各科成绩把鼠标移到 B3 单元格按住左键一直拖到 F3 单元格F3 中的公式随之变为 AVERAGE(表3[[高数]:[C语言]])按回车则自动求出所有同学各科平均分同时自动插入一列把“列1”改为“平均分”则操作完成操作过程步骤如图31所示图312、以上演示的是给行求平均值给列求平均值也是一样的方法另外除是上面的方法外还有多种求平均值的方法。十一、调整表格标题1、由给表格新插入了两列并且这两列的第一行没有与前面六列合并需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列如图32所示图322、选择“开始”选项卡单击“合并后居中”则 A 到 H 列被拆分为八个单元格再次单击“合并后居中”则八个单元格被重新合并为一个如图33所示图333、这样一张表格就制作完成了制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识制作表格过程中常常会用到。
