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无穷无尽的聊天记录、混乱不堪的文档、反馈信息分散在各个不同时区……在全球分布式团队中开展真正的高效协作就像是一场不可能完成的任务。
为什么会这样因为即使是最聪明的团队也会遇到类似的障碍 割裂的工作流任务在这里文档在那边视频又在别处 沟通断层重要信息消失在邮件、通话或从未被阅读的文档中 重复劳动相同信息出现在多个地方需要不停地开会“澄清”问题 ……
这些摩擦不仅消耗团队的时间和精力更会直接造成经济损失。
本文Atlassian全球白金合作伙伴——龙智将带您深入了解 Atlassian 团队协作套件Atlassian Teamwork Collection如何通过 Jira、Confluence、Loom 与 Rovo 的深度集成真正解决全球远程团队面临的协作痛点。 低效协作究竟让你付出了多少代价
根据Atlassian 2024年的一项研究企业员工平均每年浪费超过40个小时只是为了理解到模糊不清的信息尤其是书面沟通如电子邮件极易引发误解。
低效协作可能会导致哪些后果包括 时间浪费重复地培训、频繁地协调 沟通失误反馈丢失、项目延误、错误频发 错失良机好点子被淹没在混乱的工具中 隐性成本每一次不必要的会议都意味着真金白银的支出
此外远程团队还面临着额外的挑战因时区差异导致反馈延迟、视频会议过多以及工具泛滥进而引发注意力分散、频繁的上下文切换、团队理解不一致从而影响项目推进。
但好消息是这一切可以改变。
麦肯锡研究显示协作能力强的团队绩效可提升高达30%——只需要打破信息孤岛。 Atlassian团队协作套件
借助 Atlassian 团队协作套件高度协作的团队可以从 Jira、Confluence、Loom 和全新的 Rovo Agent 的无缝集成中获益并实现 真正互相融合的敏捷工作流 结构清晰、可搜索的文档 异步且高效的视频沟通保留人性化语境尤其在处理复杂的议题时至关重要 Rovo Agent提供AI支持可自动处理重复性任务并提供关键洞察
端到端工作流这才是真正的集成
这些工具并非简单地连接而是真正实现了深度协同、无缝协作。 图示流程Jira 管理任务与冲刺 → Confluence 存储文档 → Loom 提供情境丰富的更新与反馈 → Rovo Agent 实现智能自动化与内容摘要。
具体的工作流程如下 在 Jira 中创建一个工作项 系统自动创建关联的 Confluence 页面 直接通过集成应用录制 Loom 视频例如反馈、进度更新或小型演示 视频自动嵌入 Confluence 页面并与 Jira 任务相关联 Rovo Agent分析视频内容生成摘要、任务清单并建议下一步行动。
结果团队成员不再有版本冲突也无需再费时费力地查找各类反馈。 Atlassian团队协作套件如何赋能远程团队更高效地开展协作
01、告别令人抓狂的任务来回推诿
通过Atlassian 团队协作套件团队可以创建高效的冲刺启动流程 在 Jira 中创建任务——结构清晰全员可见 创建关联的 Confluence 页面——用于需求说明、背景信息和文档记录 录制 Loom 视频——简要讲解冲刺目标或产品创意 Rovo Agent 直接从视频中自动生成待办事项清单。
实际应用场景
产品负责人PO可通过Loom录制视频说明冲刺的目标将其嵌入 Confluence 的冲刺页面并与 Jira 任务相关联。Rovo 分析视频后将会自动生成任务列表让整个团队明确工作重点——无需反复确认杜绝信息混乱。
02、轻松愉快的文档撰写体验
借助Loom视频与AI功能文档也可以变得很有趣 Confluence 作为统一知识库集中管理各类分散的信息 直接在页面中嵌入 Loom 视频从而更轻松地解释流程、提供反馈或展示用例 只需调整 Loom 自动生成的文稿视频就能够同步更新无需再剪辑视频 通过Rovo Agent自动生成摘要包含要点、待办事项和文字内容等。
实际应用场景
演示过程中出现一个错误没关系——直接修改文字稿Loom 即可自动重新渲染视频。Rovo 还会同步生成变更的摘要让团队成员一目了然。
03、异步沟通与反馈无需重复开会
会议并不总是必要的。远程团队如何实现异步协作流程如下 使用 Loom 记录状态更新——直接在工具内自发且人性化地进行记录 嵌入 Confluence 或 Jira——所有更新都集中存储确保清晰可追溯 团队成员可以随时观看并评论——摆脱截止日期的压力 Rovo 可自动识别未解决的问题并将其分配给相应的负责人。
这意味着即时没有马拉松式的会议也不会有任何遗漏事项团队中的每个成员都能及时了解最新进展。
04、自动生成摘要 录制 Loom 视频 → 单击一下即可生成 Confluence 页面 Rovo Agent 将自动生成包含行动项的结构化摘要。
实际应用场景
首席技术官使用Loom录制项目进展的视频然后通过Rovo将其自动转录、总结并进行全球分发并一键生成结构清晰的 Confluence 页面——从而实现高效协作轻松扩展。
05、Atlassian团队协作套件创新功能一览 直接在 Confluence 页面中嵌入Loom 视频 直接通过文字稿编辑视频无需再重新录制 一键将 Loom 视频转化为文档 观看状态指示器——实时查看谁已观看 AI驱动的Rovo Agent——支持摘要自动生成、任务管理等。 采用Atlassian 团队协作套件的成果节省40%的管理开销工作效率翻倍
相比于单独购买各产品的许可证采用 Atlassian 团队协作套件 Premium 版本可以节省40%的工具成本用更少的投入实现真正的效率跃升。试想一下如果每季度能够节省数百个小时您的团队将达成怎样的成就
协作优化管理开销减少40%新人入职与项目启动速度提升2倍减少重复会议显著提升专注力
如果您仍在工具的海洋中挣扎四处寻找文档不断安排会议——那么是时候改变了
借助 Atlassian 团队协作套件您的团队将更快交付成果实现更清晰的沟通并显著提升团队士气。 想要充分发挥Atlassian 团队协作套件的潜力
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