长沙网站制作价,微信平台公众号,租网站需要多少钱,大型网站建设推广onedrive 清理文件历史版本以节省空间的操作步骤
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起因 用的好好的onedrive高校教育版突然在2024年4月2日晚上把空间从1T回收到100G然后文件爆满虽然没有把文件都给我删了但是可能几个月窗口期过去就没文件了。而且现在空间不够用 云盘没办法再同步。
经过查找其他的替代品b站好像说中国移动的云盘综合来说不错但是需要自己往里边定期上传文件没有onedrive自动上传来的方便。有自动上传功能的坚果云会员版才48G空间还没有onedrive收回空间后的多没法用。因此只有一个办法清理onedrive的文件。
其实onedrive里边文件并不多占用空间很大是因为它自动保存的版本太多了尤其是有的甚至保存了1000多个历史版本直接占用了我几十个G的空间点击删除历史版本就会自动保留最新版非常实用。 经过删除历史版本和移除一些没必要的大文件成功将占用空间缩小到了47G还有52G可用。觉得还行方法记录如下 方法 14日更新发现一个更便捷的方法系统是windows11。操作为打开onedrive所在文件夹鼠标悬浮在根目录的OneDrive字样上会出现查看云储存空间信息字样提示点击后会出现下图小窗再点击释放空间即可。
1. 首先点击onedrive图标点击“在线查看”
2. 在网页打开后点击左下角的蓝色字体这是一个链接可以进入“存储标准”页面去查看文件占用空间并且有历史版本选项 好奇怪这一步有可能并不会链接到“存储标准”页面也不会显示历史版本只会安装后文件大小给排列突然又没找到到那个界面了很奇怪如果这样可以自行搜索或者摸索如何进入“存储标准”页面。 我这里复制了我自己的“存储标准”的网址供大家参考这个网址和自己的账号名称高校邮箱地址密切相关需要根据自己学校自行修正。 比如我的邮箱为xxxtju.edu.cn 则我的“存储标准”页面地址为
https://tjueducn-my.sharepoint.com/personal/xxx_tju_edu_cn/_layouts/15/storman.aspx?3. 进入文件夹找到大文件点击后边“版本历史记录”可以显示所有版本记录如下 可以看到这一个文件已经自动保存了167个版本可以直接点击“删除所有版本”并在浏览器顶端弹窗中点击确定即可自动保留最新版本其他版本会进入回收站。 到此并不算完若要清理出空间需要清空回收站因为回收站会保留93天。而且回收站分两级设置微软真是怕你误删文件啊…
4. 进入回收站点击清空回收站之后拉到最底部点击“第二阶段回收站”继续清空这样空间就释放出来了 注意释放空间后需要刷新网页对于文件夹可能会有延迟好像还没有释放空间其实是已经释放了。 5.建议 由于onedrive空间变小所以以后不能浪了东西还是要整理可以定期清除历史版本或者在编辑word时关闭onedrive的同步2h,8h,或者24h在word编辑完成后再打开同步减少同名文件历史版本的产生。
