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防止企业数据泄密的四种有效措施
泄密大案每天都在上演受害者既有几十人的小型企业也有上万人的世界500强为什么这些企业都难逃数据泄露的噩梦呢我们应该采取什么措施来防止信息泄密呢 首先我们来看看数据泄密的途径
1.nbsp;社交媒体泄密
随着社交媒体的普及员工在平台上发布的信息可能包含公司的敏感数据或者被别有用心的人利用从而泄露公司机密。
2.nbsp;办公设备泄密
办公室自动化设备如打印机、复印机、扫描仪等在使用过程中可能会存储或泄露公司的敏感信息。
3.nbsp;网络泄密
通过免费WiFi、未经授权的软件、电子邮件等网络途径公司的敏感数据可能被窃取或泄露。
4.nbsp;数据库泄密
数据库中的敏感信息可能因为误操作、黑客攻击等原因被泄露。
5.nbsp;代码仓库泄密
企业的研发人员可能违规将代码上传至公开的代码仓库从而泄露公司的技术信息和数据。 为了杜绝这些泄密途径企业可以采取以下防泄密措施
1.nbsp;使用透明加密技术
利用加密软件如域智盾、安企神等对重要文件进行透明加密加密的文件只能在公司内部传送一旦外发出去则会显示乱码如果有外发需要可以设置外发包能设置打开时间、次数、密码、禁止打印防止泄密。 2.nbsp;行为审计
使用监控软件如域智盾、安企神、中科安企等对员工的上网行为进行审计防止通过微信、QQ、邮件、U盘等途径拷贝、传送文件。 3.nbsp;加强员工培训
提高员工对泄密风险的认识教育他们如何正确处理敏感信息避免在社交媒体上泄露公司机密。
4.nbsp;限制访问权限
对敏感信息的访问权限进行严格控制确保只有授权人员才能访问。同时采用角色分离和强化密码策略防止未经授权的人员访问敏感数据。
5.nbsp;加强物理安全
对办公室自动化设备、数据库等物理资源进行严格管理确保它们不被未经授权的人员接触或使用。
这就是防止企业数据泄密的四种有效措施无论怎样杜绝泄密需要企业从多个方面入手综合运用技术、管理和教育等手段确保公司的敏感信息得到有效保护。
