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1、另存为快捷键F12 论文打印时保存为PDF格式 2、信息-保护文档-用密码进行加密 3、信息-检查文档 批量删除相关内容 4、officeplus模板下载 5、文件-选项-显示 7、文件-选项-校对去掉波浪线 8、显示编辑标记 9、文件-选项-保存-间隔 10、文件-属性
开始菜单
1、字体文本效果间距
加拼音剪切时只保留文本可以拆分 不要随便给人名加边框代表过世 下划线设置文字效果为无填充再设置下划线为黑色方便填空长短格式刷。 字体对话框-高级-间距
2、段落
对齐快捷键左对齐、两端对齐和分散对齐区别 AltshiftD插入时间 段落-特殊格式-首行缩进 手动换行符shiftenter换行不换段 不能调整段落间距定义文档网格勾去掉 最小值23榜 定义新的项目符号 定义新的编号格式 光标放编号处右键-调整列表缩进右键-重新开始 tab降级显示 shifttab升级显示 中文版式-双行合一 字符和段落边框和底纹区别
视图-大纲视图级别设为一级选中所有标题再开始-排序
段落-制表位
3、样式
样式的新建 样式的套用与赋予 样式的修改 样式的复制 样式的批量删除 样式集的套用
标题1右键-修改 格式-段落
复制样式样式-右下角-管理样式-导入导出-右侧关闭文件再打开文件-选中标题一标题二-复制-点全是 选中文档中的好看样式-更新标题一以匹配所选内容 样式-导入导出-管理样式2016以后版本无样式集功能 -限制-阻止快速样式集切换 -导入导出-复制删除功能
4、查找
除文字外也可定位表格、图片等 替换CtrlH本质是批量修改批量修改文字批量删除信息批量修改样式文字、图片 空格不分中英文但分半角全角 通配符任意字符 通配符*任意多个字符 通配符[ ]只要有其中一种情况就触发 段落-与下一页同页
图像
alt矩形选择 选择格式相似的文本 选择窗格选择对象的隐藏和显示还有重命名
粘贴-选择性粘贴-粘贴链接 删除空白页设置空白页字体大小为1 文本转换表格 选中标题行-重复标题行属性中文字环绕为无 F9更新域
ctrl回车插入分页符
……未完待续……
技巧总结
1、Smart Art也可以在PPT中制作再剪切到word注意tab键分层 2、ctrlshiftF9(Fn)取消超链接
