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01.保存的高级选项设置
02.纸张设置为A4纸大小
03.设置页边距和装订线距离
04.度量衡的设置
05.创建“论文正文”样式
06.修改论文正文样式
07.设置并修改标题样式
08.给中英文摘要、附录、等大标题套用样式
09.两个Word文档之间进行并排查看
12.一键生成多级列…目录
01.保存的高级选项设置
02.纸张设置为A4纸大小
03.设置页边距和装订线距离
04.度量衡的设置
05.创建“论文正文”样式
06.修改论文正文样式
07.设置并修改标题样式
08.给中英文摘要、附录、等大标题套用样式
09.两个Word文档之间进行并排查看
12.一键生成多级列表
13.公式的输入
14.“版权所有”“注册”“商标”字符的输入
15.给表格、图片等插入“题注”
16.题注的交叉引用
17.参考文献的插入和引用
18.文本不能左对齐删除“制表位”
20.给文档插入复杂的页码
21.给文档插入分节符
22.显示/隐藏编辑标志
23.一步去掉页眉的横线
24.自动引用目录
25.英语语法自动校对
26.快速定位——导航窗格
27.打印这件事儿
总结 本文转自微信公众号机器学习初学者 机器学习初学者 本文将介绍学位论文的页面布局标题格式文档生成列表插入公式页眉页脚生成目录、表格和图片的交叉引用、插入参考文献、英语翻译校对等内容和技巧学习内容偏多同学们可以先收藏下来慢慢学习。 备注本文演示的word软件版本为2016。本文较长建议收藏后慢慢学习遇到具体问题请点击查找。绝大部分学校的学术论文有模板建议直接在模板上改使用格式刷功能并可以省略2到8这几步。
01.保存的高级选项设置
写论文最重要的是保存保存保存保存重要的事情说三遍。保存的快捷键是CtrlS。另外 Word默认的自动保存是10分钟保存一次在这里我建议大家最好改成5分钟自动保存一次哦这样既不会使电脑太卡也不会在出现意外时损失过大~~
第一步点击“文件” 第二步点击“选项” 第三步在“保存”选项中进行设置。最后点击“确定”就可以了~~ 在写一篇论文之前最好先设置好页面布局及样式全文编辑好以后再进行页眉页脚的设置最后再添加目录。不然若是你全文都排好了回头再来调整页面布局乱七八糟的排版酸爽不言而喻。所以顺序很重要
02.纸张设置为A4纸大小
页面设置里面最常用到的就是页边距装订线与纸张大小的设置这里我们以A4纸上下左右边距2厘米装订线1厘米为例对页面进行设置。
在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸。 03.设置页边距和装订线距离
第一步在“布局”→“页面设置”→“页边距”里面进行页边距及装订线的设置。 第二步自定义边距 第三步设置 特别注意装订线的位置选在左边哦~~
04.度量衡的设置
在进行段落设置等数值设置的过程中我们经常会遇到这样的问题。单位有的时候是厘米有的时候是字符有的时候是磅值。捉摸不定。其实这些我们都是可以进行设置的。
第一步重复第一个知识点保存的高级选项设置的第一步选择“文件”“选项”
第二步度量单位设置 接下来是样式的设置。在设置论文样式时我强烈建议大家新建一个样式论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。贸然修改正文样式会牵一发而动全一身。而如何新建样式呢
05.创建“论文正文”样式
第一步“开始”→“样式” 第二步创建样式 第三步样式命名论文正文 字体宋体小四号。段落两端对齐首行缩进2个字符1.5倍行距
06.修改论文正文样式
第一步光标置于“论文正文”单元格处单击右键点击“修改” 第二步后续段落样式链接到“论文正文”并对样式里面的字体进行设置 第三步点击“格式”里面的“段落” 第四步对段落进行设置 一篇论文写完终于大功告成。而对标题的样式设置也是至关重要。这将会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。很多学校对标题样式的要求不尽相同在这里我仅以标题1的样式设置给大家进行讲解。要求如下 07.设置并修改标题样式
第一步选中需要设置的文本然后点击标题1 第二步重复第六个知识点修改论文正文样式的操作光标置于“标题1”的单元格处单击右键点击“修改”
第三步按照要求设置字体和段落。 08.给中英文摘要、附录、等大标题套用样式
按照要求把标题1标题2标题3都设置完了以后你会发现很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。 我建议大家按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式这样有利于自动生成目录的操作。
我们在写论文的过程中往往会参考一些其他的文档资料。这时就需要两个Word文档之间来回切换非常麻烦。而Word视图里面有一个超级实用的功能叫作“并排查看”。我们一去来看一下咯~~ 09.两个Word文档之间进行并排查看
这个是怎么设置的呢一步搞定
“视图”→“窗口”→“并排查看” 我们在进行查看的过程中拖动一边的滚动轴往往会两边一起动这样操作起来非常不便。其实我们只需要把“并排查看”下面的“同步滚动”轻轻点掉就可以了
在论文排版中我们经常会用到项目符号它们会使你的论文排版看起来更清晰更美观。在插入项目符号之前有一个小技巧教给大家。那就是按住Alt键移动鼠标进行矩形选择。
10.按住Alt键拖动鼠标进行矩形选择 可以看出来图中的灰色阴影部分即为选中部分Delete删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了~~这里我们以菱形为例
11.插入项目符号
在“开始”菜单中段落窗口的第一个窗格。 效果如下。是不是画面瞬间漂酿了很多~~ 12.一键生成多级列表
第一步将光标置于标题后面在“开始”菜单点击“多级列表”“定义新的多级列表”。 第二步点击“更多”将级别1链接到样式“标题1” 第三步重复上一步骤分别将级别2链接到样式“标题2”级别3链接到样式“标题3”。最后点击“确定”。 效果就出来啦~~ 需要注意的是设置多级列表时前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕否则不能这样一键全文自动生成哦~~
13.公式的输入
首先公式的输入有两种方式
第一种是用word插件mathtypemathtype几乎可以插入任何公式强烈建议公式多的同学用mathtype这个插件可以需要付钱购买也有的同学去网上找D版网上有很多D版可以用。支持正版
第二种方法是用word的插入公式功能适合公式不多的同学。
比如 这个公式的输入 我们来分析一下公式的结构左边跟右边。左边的就是一个单纯的上下标组合而右边由和组成。是一个上下标组合。由一个4次方的上标一个括号一个分数组成且成包含关系。
第一步插入新公式 此时会开启隐藏的“公式工具”设计栏以及“公式选项”栏 第二步输入等式左边的公式
首先插入“上下标”选项里面的“下标”选项 然后在公式选项栏的大框里输入“E”小框里输入“b”。这样等式左边的公式就完成啦~~ 第三步输入等式左边的公式
这里重复第二步的操作就可以啦~~ 第四步输入公式
因为这个公式有层级关系。4次方的上下标结构包含着一个括号结构括号结构里面又包含着一个分数结构。所以在输入这个公式的时候我们要对公式结构进行嵌套。
首先插入“上下标”选项里面的“上标”选项 然后在上标的公式输入框的小框里直接输入4大框里接着插入公式里的“括号”结构。 接着我们再在大框里面插入一个“分数”结构 最后分别把“T”和“100”输入上下栏就可以啦~~ 公式完成
而一些学知识产权的学生经常会面临着输入“版权所有”“注册”“商标”等特殊字符。而这些字符在哪里找呢
14.“版权所有”“注册”“商标”字符的输入
第一步插入→符号→其他符号 第二步符号→特殊字符→点击目标字符→插入 当当当当~~这个是不是很简单呢~~而且每一个特殊字符的右侧都有一个快捷键的命令栏。只要记住快捷键的结构以后都可以瞬间输入啦~~
我们的论文其实也是需要经常修改的。试想一下如果我们的图片、表格等的编号如果都是手打的话图片表格那么多每一次重新插入或者是删除一个那所有的编号都要再全部重新手打一次想想是不是都要命呢~~
所以万能的Word有了引用题注。只要引用了题注就可以让你所有的编号全部都自动化变动哦~~
15.给表格、图片等插入“题注”
第一步选中需要引用题注的对象在引用工具栏里选择“插入题注” 第二步在出现的题注设置栏中首先选择“标签”也就是你要插入题注的对象是表格是图片还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。 第三步点击编号会出现一个小的“题注编号”栏把“包含章节号”的复选框勾起来再点击“确定”就大功告成啦~~ 16.题注的交叉引用
文章出现了增删表格和图片的序号需要更新使用题注的交叉引用可以自动更新序号。
第一步光标置于需要交叉引用的地方 第二步“引用”→“题注”→“交叉引用” 第三步“引用类型”选择你插入题注对象的性质“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”点击“插入”就可以啦~~ 题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置只要插入的交叉引用按住Ctrl键点击“图表1-1”字样都能让你瞬间找到你的图表位置。 17.参考文献的插入和引用
一篇博士论文可能有180篇参考论文一篇硕士论文通常有60篇参考论文如果论文中间调整了一部分那所有参考论文的编号就乱了这里我推荐论文管理神器zotero。zotero在www.zotero.org下载下载安装步骤略具体使用方法可以在这里查看。
第一步新建分类
步骤我的文库→右键→新建分类→输入名称→鼠标右键我的文库→出现新建文件夹 第二步英文文献信息导入
步骤非常简单
在新建目录下→鼠标拖入英文文献→右键重新抓取PDF文件的元数据新版本直接抓取→获取文献基本信息
备注一些时间久远的英文论文也不能直接抓取数据具体信息抓取方法参照后面部分中文文献的信息导入。
有些论文需要科学上网才能抓取数据。 第三步中文文献信息导入
步骤稍复杂
1. 在Text目录下→鼠标拖入中文文献
2. 在百度学术搜索文献→点击批量引用→导出到BibTex→下载 3. 用记事本打开下载好的.bib文件→复制全部内容 4. Zotero界面文件一栏→选择从剪贴板导入 5. 将PDF文件鼠标拖至刚导入文件成为其子文件→完成中文文献的信息抓取 第四步在论文中插入文献
步骤
1. Word中点击菜单栏中的“Zotero”工具栏→选择要引用的方式默认选项没有的引用方式参见第六部分 2. 鼠标光标置于要插入上角标处即下图2处→点击下图1处所示图标→2处出现红框内文字3处出现Zotero快速格式化引文→点击快速格式化引文左边图标选择经典视图 3. 出现“添加/编辑引文”对话框→选择要引入的文献点击OK 4. 下图1处出现上角标→光标置于参考文献3处→点击2处→3处引入参考文献成功 5. 其他文献可依次插入。Zotero有个特别强大的功能如果中间一部分引文被删除点击工具栏的Refresh上角标以及参考文献会自动更新。 注意最终生成的参考文献有可能在中英文混排上有点小问题目前就一个小问题GB/T7714 2005参考文献英文作者多的时候会出现et al.变成等的字样可以手动修改修改后不要刷新即可。
18.文本不能左对齐删除“制表位”
A打开“视图”在“显示”窗格里勾选“标尺”的复选框 此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺 B把光标置于问题文字处你就会发现顶端的标尺上边有一个灰色的“制表位” C双击制表位就会出现如图所示的“制表位”工具窗口点击全部删除即可 20.给文档插入复杂的页码
第一步插入页面布局里面的分节符
因为要求是封面、诚信声明书不要页码中英文摘要、目录用罗马数字页码正文用阿拉伯数字页码。所以我们需要把文档分成三节。 21.给文档插入分节符
而如何给文档分节呢只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。例如我们给第一部分和第二部分分节就把光标置于摘要前面点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。 22.显示/隐藏编辑标志
怎么确定你已经插入成功了呢点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”。那么你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~ 给需要的地方插入分节符以后就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~
第一步插入目录页等的罗马数字页码
A取消“链接到前一条页眉”
首先双击需要插入页码的位置文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。 然后光标再置于页脚处页码的位置重复以上步骤。 B插入页码
将光标置于页码处点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2” C设置页码格式
① 选中页码点击“页码”下面的“设置页码格式”就会出现“页码格式”设置窗口 ② 编号格式选择罗马数字起始页码设置为“1”点击确定就可以啦~~ 第二步插入正文页等的形如“第M页”M为阿拉伯数字编码页码
首先重复第一步骤的第1步第2步步骤。
然后设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。 此时页码是这样的~~ Tips我们经常会遇到这样的情况点击了一次插入页眉页脚以后页眉会自动有一条横线怎么也去不掉。其实只要一招就可以搞定啦~~ 23.一步去掉页眉的横线
首先使文档置于页眉页脚的状态在“开始”菜单的“样式”窗格里点击“正文”就可以啦~~ 终于到了最后一步怎么自动插入目录呢不说了直接放招
24.自动引用目录
第一步“引用”→“目录”→“自定义目录” 第二步点击“选项”出现“目录选项”。在“有效样式”里找到前面中英文摘要附录致谢等设置过的样式小编给他们统一用的“标题”样式在“目录级别”里输入“1”点击确定就可以啦~~ 效果如下 自动生成的目录都是带有超链接的只要按住Ctrl键点击目录文档就会瞬间转到你要的位置。
25.英语语法自动校对
论文的摘要需要翻译成英文然而大部分同学英语翻译存在语法问题这里我推荐一个免费的语法校对神器grammarly基本上的常见语法问题都能查出来
建议使用word插件
下载地址https://www.grammarly.com/office-addin/windows
需要注册登录免费的不需要科学上网使用效果如图 26.快速定位——导航窗格
我们的论文有那么长有时候进行设置的时候鼠标滚上滚下非常麻烦。这个时候只要打开视图里面的导航窗格就能瞬间定位到我们要找的内容啦~~
例如导航窗格里面的“标题”式 “页面”式 27.打印这件事儿
写完论文满心欢喜呢去文印店打印结果到手一看整个人都凌乱了明明电脑上排的都好好的怎么U盘拷一下就全乱了要避免格式错乱在拷到U盘之前一定要先保存为PDF格式
总结
本文介绍学位论文的页面布局标题格式文档生成列表插入公式页眉页脚生成目录、插入参考文献、英语翻译校对等内容学习内容偏多同学们可以先收藏下来慢慢学习。本文也适用于项目文档本人的笔记也是这样排版的。 本文来源于网络搜集主要是知乎-职场趣学原创部分为第17和25步
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