中核华泰建设有限公司的网站,杭州临平网站建设,江苏建设工程招标网官方网站,网站是公司域名是个人可以本文作者丨可可#xff08;小 E 背后的小仙女#xff09;本文由「秋叶 Excel」原创发布如需转载#xff0c;请在公众号发送关键词「转载」查看说明2019 年上班第一天感觉怎么样呢#xff1f;望着满屏幕铺天盖地的表格#xff0c;我只能摸摸自己还没下去的小肚子#xff0…本文作者丨可可小 E 背后的小仙女本文由「秋叶 Excel」原创发布如需转载请在公众号发送关键词「转载」查看说明2019 年上班第一天感觉怎么样呢望着满屏幕铺天盖地的表格我只能摸摸自己还没下去的小肚子长叹一声「假期苦短呐」公式一直在报错算不出正确结果不能使用筛选不能对全部数据排序……到底是什么让我在新年第 2 天就乌烟瘴气手忙脚乱欸要怪就怪自己怪自己又踩进了 Excel 里的这些坑比起掉进坑费劲爬起来从一开始就避免才是我们应该做到的下面小 E 就为大家梳理一遍 Excel 里最常见的 4 个大坑99.9%的人都踩过的坑早看早避免- 1 -滥用空格惹的祸咦调整了列宽或者改变了字体大小这个单元格里明明在下一行的文字怎么就跑上去了呢还有我想计算各位导师的学员总数量怎么输入完公式得到的结果都是 0公式明明没出错啊……欸其实都是空格惹的祸怎么办按下【CtrlH】调出替换命令替换掉所有空格——再看看输入公式后的计算结果没有问题了吧如果需要显示成两端对齐的姓名那就在设置单元格格式里将对齐方式改成「分散对齐」吧~至于单元格内文字换行已经说过不止一遍了——以后记得用同时按下【Alt】和回车键不要再滥用空格了- 2 -空行惹的麻烦也不小咦无论升序排序还是降序排序怎么只对前几行的数据起作用另外空行的「危害」可不止这个在使用透视表时明明源数据中有三个部门的数据——结果透视表中就只有「仓管部」的信息了——空格以下的数据仿佛成了被遗弃的孤儿……那就跟着小 E 动手把空行删了吧❶ 先使用筛选功能筛选出全部的空行❷ 再选中第一行按下【CtrlShift↓】全选所有筛选后的空行❸ 右键删除再取消筛选就清除了所有不连续的空行了- 3 -合并单元格是大忌咦输入完公式再向下填充竟然报错了我这公式有毛病吗选中 B 列点击【合并后居中】——原来只有 B2、B7、B12 有数据怪不得公式会报错说到底都是合并单元格害的更严重的是合并单元格还会导致无法使用数据透视表、无法排序绝对是 Excel 里一个大坑可是已经进坑了就想想办法先把这些问题解决了吧看着——❶ 选中合并居中后的 B 列按下【CtrlG】进行定位定位条件选择「空值」❷ 所有空白单元格被选中后输入B2同时按下【Ctrl】和回车键❸ 公式的错误就自动消失了最后选择 A 列按下【格式刷】按钮再刷到 B 列上就搞定了如果想对每个部门按照人均奖金额排序直接动手操作一定会出现这样的提示——所以我们增加一列辅助列并输入公式然后向下填充。COUNTA$A$2:A2*10^5E2然后选中 C 列到 F 列点击【排序】按钮主要关键词选择「辅助列」次序选择「降序」每个部门里的数据就按照人均奖金从高到低排列好了最后把辅助列删除即可。- 4 -数据明明不一样为何条件格式显示它们全部重复我们想突出显示这些重复的数据值——当使用条件格式时却发生了这样的一幕所有的数据都被认为是重复的严格来说这并不是由不规范操作引起的问题出在——Excel 中数字的计算精度只限制在 15 位以内超过 15 位以上的数字系统会自动默认当成 0 来处理。所以这些前 15 位相同的数字就被判断为一样的了因此我们要把 15 位之后的数字也加入进去进行统计才能正确检测出重复值这就要在条件格式设置时输入另外一个公式——COUNTIF($A$2:$A$13,$A2*)1这下可算是检测出了重复值以上就是小 E 总结出的 Excel 最常见的那些坑每个坑进去可都要摔得不轻所以赶快记下小 E 今天的分享吧争取以后离这些坑远远的P.S.即使真遇到了也能及时「自救」更多精彩内容快来小E的微信公众号「秋叶Excel」ID是excel100get√吧
