佛山网站优化有,网站服务器租用注意事项,广州推广系统,上海建站资讯在讨论项目时#xff0c;钱是绕不开的话题。
资金是项目管理中最重要的因素之一#xff0c;与范围和时间并列#xff0c;三者共同构成了 “三重约束”。例如#xff0c;如果缩短项目时间#xff0c;就必须增加成本。
如果无法清楚了解开支及其对项目的影响#xff08;反…在讨论项目时钱是绕不开的话题。
资金是项目管理中最重要的因素之一与范围和时间并列三者共同构成了 “三重约束”。例如如果缩短项目时间就必须增加成本。
如果无法清楚了解开支及其对项目的影响反之亦然就很难应对项目变化。这也是许多大型项目超出预算的原因。 项目财务为何重要
一个项目即使拥有大量资源和政府支持也会遇到预算超支这个问题。当然无论项目规模大小超支对项目经理来说都是一种痛苦。在这种情况下项目经理不得不考虑削减项目其他部分的资金、延长截止日期甚至申请更多资金。
但如果能通过跟踪财务数据并了解决策如何影响成本反之亦然交付成功项目的机会更大同时让利益相关者满意。
此外跟踪财务数据在以下情况下特别有用
● 确定利润率
如果项目是为客户进行的就需要预测项目完成后的利润率。在项目的生命周期内管理此预测确保不断更新支出以创建准确的预测。
● 确保客户满意度
如果不密切跟踪预算最终可能会超支或让客户不满意。财务分析可让你识别成本波动并在项目超支时尽早与客户沟通。这样你就可以更好地解释成本增加的原因并让客户参与讨论。
● 协调项目资源
了解项目财务状况有助于协调相互关联项目的资源分配。如果某个项目的预算低于预测或许可以将额外的资金投入到另一个优先项目中。
● 衡量进度
作为进度的关键指标之一衡量财务数据可以确定项目的健康状况。在大多数情况下超出预算表明存在风险。如果能及早发现这些警告信号就能更容易地在问题升级前并找到解决方案。
项目管理工具中的项目财务
作为项目组合管理的固有功能大多数项目组合管理工具中都有财务跟踪功能。借助此功能可以更容易找到项目任务与成本之间的关联。但如果使用分散、互不关联的工具这种关联就难以确定。
而一个好的项目组合管理工具如业务一体化管理的8Manage PM可以帮助你做到以下几点
密切关注支出情况
通过实时汇总财务数据8Manage PM帮助你深入了解项目的财务健康状况。更妙的是还可以向利益相关者共享这些信息。这对那些没有时间参与每周或每月会议的管理人员尤其有利。
使用直观的8Manage PM项目管理软件访问这些信息管理者可以监控成本并在出现问题时标记出问题或优先事项。
快速做出成本决策
8Manage PM将项目管理和成本控制功能结合起来并关联项目间数据。你可以结合重要的财务数据查看项目决策如实际数据与项目预算的对比以及等待和已批准的发票。
这些洞察力将帮助管理者更好地应对各种事件为成本决策提供依据并最大限度地提高项目利润。
模拟成本影响
项目经理可以使用 8Manage PM的WBS来得出项目的成本预算。通过将预算信息与项目活动联系起来你可以获得详细的分析结果更好地预测财务状况。
简化收入确认
为了让你更好了解收入流8Manage PM将合同履约义务映射到项目计划中的关键里程碑或任务。这种简化的收入确认方式可以帮助你确定哪些项目、合同或事件更有利可图。
整理所有财务活动
最后也是最重要的一点8Manage PM将所有财务活动集中到一个平台上。
● 管理付款和支出。 ● 在项目模型和时间表中加入财务信息。 ● 跟踪重要的付款日期和发票截止日期。 ● 了解资源消耗情况并将项目工时与财务损失联系起来。 ● 上传并整合必要的文档和沟通。 ● 与其他系统集成如 ERP 和会计平台。
8Manage PM提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能让财务信息在机构、合同及项目间保持一致不出现偏差。通过将项目财务数据整合到先进的8Manage PM中你可以加快调查、采购申请等活动。
而且在项目过程中客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本和收款等都可以使用8Manage PM进行管理。该软件支持合同及项目从提议到结束的整个周期的一体管理包括
● 报价与方案统一管理 ● 合同与项目执行管理 ● 里程碑完成情况与服务水平协议监控 ● 变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理 ● 收款、发票管理、客户满意度及续约管理
8Manage PM**项目管理软件**还提供费用核算与损益跟踪功能上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层所有的财务信息汇总以实时通知的方式汇报给利害关系人。通过8Manage PM管理者可以更好地实现业务自动化快速知道项目进度、每次延误、问题的影响和原因。这不仅能使项目顺利进行还有助于确保积极的财务成果让利益相关者和客户都感到满意。
