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CNI时间管理三八理论 在我的第 2 个认知《习以为常》中提到养成习惯的方法就是在触发条件发生时让自己做一道正确的选择题打破旧有习惯回路建立新的习惯回路。也就是说当做对选择题的时候也就得到了用于学习和思考的时间这是时间管理的一部分从现有的事务中挤出时间。但是用于学习的时间不应该只有这部分我们需要系统性认知时间管理。 世界上有 2 种人不做时间管理一种是有时间不管理另外一种是没时间不管理既有主观原因又有客观原因。客观原因是工作太忙确实很难有时间用于学习主观原因是做其他事情有时间学习和思考没时间。不管哪种人他们内心深处对于时间管理的需求一直存在只是一直没找到好用的时间管理方法最后放弃了。 有需求必有供给市面上可以找到有很多时间管理的书时间管理方法时间管理软件。但是你有没有过这种经历我是有过很多方法用了比如时间管理四象限、番茄钟、时间计划等在坚持一段时间之后还是回到原来的状态原因是什么我认为最根本的原因是太复杂了没法用一句话改变我们的共识并建立时间管理意识。 比如很多时候我们会采用计划的方式做时间管理什么时间做什么事但是人毕竟不是机器总会有意外无法按照流程一步步执行下去计划总会被打乱一旦打乱可能全乱。若为了保持计划如期运作会给自己带来非常大的负担负担来自于为了管理该计划消耗了很多精力而且每项计划不一定能够按预期完成时间久了放弃是最好的选择。 当然这些时间管理方法或番茄钟肯定有用只是复杂的东西不适合我可能也不适合很多人不然不会有这么多人明知有很多时间管理方法但还是对时间管理很焦虑因为难执行啊。我必须找出简单的方法让我自己能够很快适应同时不会成为负担对时间管理的认知是我的第三个认知升级也就是时间管理三八理论。 时间管理三八理论每个人每天有公平的 24 个小时第 1 个八小时用于睡觉、第 2 个八小时用于工作、第 3 个八小时用于自由支配但人与人的差距主要是由第 3 个八小时决定的第 3 个 8 小时用于消费、交易还是投资有着非常大的人生差别。以下班空闲时间为例解释消费、交易、投资从而理解人生差异的不同 下班空闲时间用于消费比如刷新闻刷抖音刷朋友圈产生及时享受没产生成长钱还是那些钱职位还是原来职位下班空闲时间用于交易接个外快赚点辛苦钱产生金钱没产生成长钱没多多少职位却还是原来职位下班空闲时间用于投资以终为始相信“慢慢来成长最快”的认知持续不断投入多维领域的学习沉淀能力获得成长从成长中获得金钱名誉的升级看完时间的消费、交易、投资的解释在看《习以为常》中做选择题的重要性做对选择题其实就是投资投资自己的成长投资自己的学习人生的不同不就是因为投资自己而变得不一样吗但是投资需要时间时间怎么来 “找到不被打扰的时间”。只有找到了不被打扰的时间用于投资自己的成长才能发生复利效应。如果想从工作中省点时间想从周末挤点时间用于学习这叫成长的断崖我相信不能持续学习必须是每日的必修课必须是日拱一卒持之以恒有不断的输入也有不断的输出持续地沉淀在关键时刻输出解决问题能力从而获得能力认可。 分享下我如何找到不被打扰的时间用于投资自己的成长因为每个人的工作性质不同找到不被打扰的时间长度不一样比如程序员这个行业加班很多比如我在公司时间平均有 11-12 小时即便在这种情况下还是能够在工作以外找到不被打扰的时间更何况工作时间没有 12 小时的朋友呢我的不被打扰时间 睡前晚上回家到睡觉前这段时间每个人都有这里至少可以抽出 40 分钟学习建议 11 点半之前必须睡觉为了早起做准备早起这里需要重点说下如果按照我之前 8 点起床的睡眠习惯这个时间估计用不上所以有魄力的人可以做些改变就是缩短睡眠时间比如原先 8 点起床改成 6 点相信自己年轻人睡 6-7 个小时是够的这样就会产生 1~1.5 个小时学习时间平时哪有这么长的时间用于学习啊晨会前这条适合离公司近的人在晨会开始前早点到公司找到30分钟用于学习这类短时间的学习主要是用于学习快餐知识找知识服务平台花钱买知识学习人家总结好的知识。以上的作息计划会让自己产生一定的疲劳但是中午放弃刷新闻刷抖音在工位补个觉不会影响每日的精力而且随着自己的成长会越来越有成就感成就感带来的精神状态反而比之前更好。   划重点所谓时间管理就是找到不被打扰的时间用于投资自己的成长。 4. NI最重要的财富注意力 对我们来说有 3 样非常非常重要的财富分别是金钱、时间和注意力其中金钱在 3 者之中我认为最不重要反而非实物的注意力和时间更重要金钱没了可以通过提升能力赚回来而且是 100% 可以赚回来的时间和注意力是一次性消费用了就没了虽然第二天有新的时间和注意力补充进来但是要知道生命在流逝过去消耗的时间和注意力属于一次性消费。 在时间管理的认知升级中我们已经具备了认知“找到不被打扰的时间用于投资自己”。本节以我们的第2大宝贵财富注意力进行认知升级让自己的注意力在不被打扰的时间里用在投资自己的成长道路上时间是容器注意力是武器搭配得好成长可期待。 先问自己 2 个问题 昨天、上周、上月看过的内容还记得吗进一步区分看过的内容哪些是成长哪些是谈资或甚至都没有机会谈好的问题本身就是好的答案回想自己过去在第 3 个八小时的自由支配时间里注意力用在什么地方是用于投资还是用于消费如果意识到过去注意力用在了消费上那么赶快把注意力用到投资自己成长上如果还没意识到建议只字不差阅读《时间管理》认知进而搞清楚时间用于投资还是消费有着巨大的人生意义。 从问自己的 2 个问题看现在的生活方式生活中有很多看似合理的生活现象其实是一个巨坑是别人在收割我们注意力变成流量产生了商业价值但是我们竟然乐在其中因为我们喜欢莫名其妙凑热闹喜欢随大流喜欢做大家正在做的事情我们每天花了大把时间在上面但是收获的成长却很少因为我们都是在消费时间消费注意力而不是用时间投资自己成长。 我们以为做大家正在做的事就找到了归属感找到了安全感但实际上真正的安全感、成就感归属感来自自我成长自我沉淀。对生活在信息量爆炸时代里的我们用好自己的注意力非常难处处都是陷阱处处都是诱惑处处降低我们的思考让我们轻易获得成品带来的结果是表面上我们懂的很多但其实理解非常浅。 对于这些巨坑不建议大家 100% 放弃对于群居物种的人类来说还是要和外面世界建立连接和身边人有话题交流但是我们要调整注意力把原先可能 100% 的注意力变成 28 分配还是 37 分配根据自己对自己的掌控力度让大部分注意力投资在自己的成长上减少朋友圈减少新闻娱乐投入。   再来解一个疑惑“为什么看电影注意力特别好做正事注意力集中不了”。 首先接受这个现实医学上把这叫作注意力缺失症基本所有人都有这种毛病因为做正事比较枯燥、困难让人不舒服集中不了注意力逃避很正常 其次找到改善方法我通常这么做给自己准备一个笔记本或 Evernote边读边思考顺带把重要的观点记录下来开始会觉得很困难但是慢慢坚持下来你会发现思考会越来越深入注意力集中时间越来越长。或者练习只字不差的阅读在练习过程中因为只字不差会让自己更认真地去理解内容的逻辑关系从而达到提升注意力的目的。   注意力和时间管理的认知一旦结合我们可以兴奋地这么说“在不被打扰的时间里用好注意力投资在自己成长上我们的人生会不一样在未来会遇到更好的自己”。 划重点所谓提升注意力就是专注在目标事务上直到产出预期的结果。 5. 拿结果手段执行力   执行力和自律在我们的工作和生活中出现的频率非常高因为这是我们成长或做成事时必须要有的 2 个关键词但是很长一段时间里对于提升执行力疑惑很大。同时在工作场景中可能会被老板多次要求提升执行力抽象又具体但往往只有提升执行力的要求没有如何提升的方法和认知这是普遍点到即止的现象普遍提升不了执行力的现象。 造成这种现象的原因是因为我们的认知很容易接受前人总结的观点因为太有道理所以欣然接受然后会像传球一样把观点再次传给其他人但是整个传播链路上缺少形成观点的方法传播也就是大家听到看到很多时候只是结果缺乏了过程的输入看到的是别人的成功但是看不到别人是如何成功的。 我也经常要求自己提升执行力但一段时间后就主动放弃后来我想通了一件事每个人身体内至少有多个角色从认知的角度来看有两个角色一个是投资者投资自己的成长另外一个是消费者消费自己的时间和注意力很少关注自己成长。我们一生一直在扮演这两个角色互相博弈成长者获胜持续成长消费者获胜原地踏步。但是往往消费者获胜因为消费者在消费时间和注意力去刷朋友圈、看新闻娱乐做大家正在做的事情感觉找到了归属感安全感大脑能立马获得及时的奖励而大脑又是控制我们思考和行为一旦消费者占领了大脑也就控制了我们日常的思考和行为。   提升执行力首先让自己成为投资者投资自己的成长投资在正确的事情上此时去认知执行力才有意义我对执行力的认知“想明白然后一步一步做下去”如果想不明白根本谈不上执行力。同时提升执行力的时候还需要自律通过自律让执行力得到持续要相信持续投资自己的成长可以实现“慢慢来成长最快”的复利效果。比如   很多时候我们知道或被提醒过或被要求过需要提升执行力和自律却不知道执行力的行为指导方法现在有了执行力背后的行为指导方法“想明白然后一步一步做下去”此时的我们需要有思辨思维通过实践“想明白然后一步一步做下去”内化成自己的认知和方法指导自己的一生。 划重点执行力就是想明白然后一步一步做下去。 6. 贵人 阿里文化环境技术环境成长环境对个人成长非常有帮助所以在阿里常说要学会感恩感恩自己处在了最好的时代最好的环境里、感恩身边的人、感恩帮助和改变自己的人。 这几年经历的事遇到的人对自己的帮助和改变非常大很多时候像是命中注定在挑战、迷茫、委屈的事情出现时恰好有个人在你身边和你一起理清思路调整思考方式避免处在自己封闭式的思维里越思考越极端。我确实非常幸运身边有这样的贵人能够帮助我以终为始看问题看自己。慢慢地我相信一切问题源于自己让自己变好是解决一切问题的根源。所以我把贵人作为一项认知升级放在自己的认知库中有机会让更多的人或自己的家人也建立贵人的思维方式。 但是很多时候我们会觉得身边缺少贵人或者有贵人但离自己太远。产生这种认知离不开 4 个方面 一是自己不自信不相信自己能够影响他人导致缺乏主动沟通长期沟通沟通的延续性和习惯没有建立二是自己心态问题自己的心态若是不够积极正向没有贵人敢进入你的思维空间因为价值观不匹配很难形成认知共识三是职场原因很多时候可能你的老板就是你的贵人但是因为职场因为上下级碍于面子碍于工作不敢多交流多请教四是贵人来了又走了有贵人帮你改变帮你进步但是自己不努力抱着过去做事的心态和方法在职场上浪迹天涯进步不明显否定了他作为贵人的价值和意义。如果恰好有这么一位贵人应该懂得珍惜珍惜的主要方式是用成长回报他因为你的成长在未来可以帮助他。同时在平时需要建立有效沟通首先让贵人真正地了解你在确定贵人能够帮助你影响你时你应该大胆去承担一些有挑战的事情哪怕遇到委屈遇到压力遇到失败要相信此时的你才是真实的你你的天花板你的瓶颈就在于此借助贵人助你提升能力下次同样的事情来临时自己就能够得心应手这种能力的锻炼机会非常少和阿里经常说的借事修人非常匹配事情失败了没关系但人要成人的能力要提升。 说一个我自己从小的经历我从小独立性很强干过很多农活小学开始住校16 岁做了 2 个月童工盖楼房高中月末回家坚持地里务农大学勤工俭学正因为独立性很强很少主动向人求助加上从小接受的父母教育向人求助等于麻烦别人。有事没事别老是麻烦别人欠人恩情要还的这不是我父母的错而是中国的报答文化因为获得帮助需要报答别人导致心里负担太重从而教育子女不要随便麻烦别人。长期以往性格受此影响较大越不向人求助性格越内向越内向越不向人求助与他人间的交流少了输入少了观点碰撞少了思考也就少了内敛的性格也就这样逐步养成了。 但是这几年的经历和变化突然意识到向人求助≠麻烦别人。如果把求助当成低声下气的行为那么跟乞丐没啥区别把求助看成一种交易一种有着“巨大意义”的交易你求助时别人之所以愿意帮助你是因为他已经看到你的价值这种价值帮助他确定了自己的价值他有能力帮助你或者未来你可以帮助他。每个人应该都经历过在你出手相助他人的那一瞬间你得到了最重要的回报你有能力帮助别人同时在帮助他人的过程中发现了自己未来可能需要更加努力的方向。帮助别人不是你赢我输而是一个共同进步的过程在帮助别人的过程中巩固自己知识的同时可以发现自己理解上的偏差。   贵人就应该紧紧抱住通过和贵人建立关系贵人的观察反馈双向沟通对话辅导等可以帮助自己从互动的信息中生成自己的思考行为和观点这些思考行为和观点会影响自我完善自我。 自我稳定性让自我的容器变得强大在受到挑战职责委屈时候能够容纳对方的批判情绪。自我灵活度容忍对方的情绪后可以及时调整自我状态因为相信一切问题源于自己让自己变好是解决一切问题的根源。自我疆界当做出自我状态调整后看事物的角度变了能力提升了自我的疆界在逐渐扩张。自我力量自我疆界扩张后形成的成就感会让自我的力量变得更强大。自我组织力当一个人在高压下感觉要散架的时候或者被击溃而瓦解的时候能够自我重组。划重点贵人就是可以持续陪你输出高质量的人。 7. 会议 “输出倒逼输入”很多人都听过但是有哪些输入方式而且效果比较好很多时候我们真的没认真想过。这种现象的原因是我们潜意识里常用的输入就应该是看书、思考反馈这 3 类所以很多时候我们会对其他高质量的输入方式不重视甚至忽略。此时自己安静细想讨论过程中的输入效果肯定会有自己的答案。而我认知“讨论过程中的输入效果最好”是因为讨论过程能够刺激自己大脑快速做出反应好像 CPU 被超频同时也能够从对方的问答中获得更好的输入这就好比 2 个人在模拟机器学习通过正反馈的方式不断优化讨论结果算出最优解。 实际工作中大家对会议的看法普遍不太好大家眼中的会议是这样的会太了多会议很低效同样的内容反复开了几遍自己是很小的配合者却要参加 2 个小时的会议。 而且我观察过很多会议很多人绝大部分人都是开着电脑开会忙着自己的键盘特别是我们程序员虽然会议上编写代码有可能提升项目开发进度但是在有讨论有分享的环境里让自己非常专注写代码还是非常困难的同时我在团队中做过一个统计统计了一个月大家的会议情况大概每双周会议投入时间平均在 10%~15%也就是说双周 1 天到 1.5 天的会议时间从会议消耗来看会中处理事务并不一定有非常大的效率提升倒不如每时每刻集中注意力专注于一件事效率也许更高。 所以在参会时有些会议我尽量不带电脑让自己的大脑处于思考状态随时接收会议中的信息进行思考训练自己的观点产出能力训练自己的总结归纳能力同时也要求团队同学在没有紧急事情的情况下尽量合上电脑让自己专注投入到听别人讨论听别人分享然后自己思考总结提炼观点当然也可以自己参与到讨论中成为主角。   会多不一定是坏事反而可能成为你训练思考训练总结归纳训练逻辑表达的地方。好比机器学习喂给机器大量的数据进行模型训练对训练的结果进行应用、验证如果效果不好再次训练调优整个过程是一次正反馈不断强化训练的过程。回到参与会议也是一样通过聆听讨论不断验证自己的观点正确与否再次聆听讨论通过一次次的正反馈验证自己的逻辑和观点是否正确。 而且用什么样的身份参与会议或者在过程中角色如何切换也是非常重要。我一般用 3 种角色参加 作为参与者认真聆听快速提炼自己想表达的逻辑然后参与讨论作为聆听者仔细聆听认真输入在脑中组织思路组织逻辑作为中断者发现有些会议真的没有继续的必要了出于好意提示会议的重心或者结束会议。  划重点参与会议讨论就是在模拟机器学习通过正反馈来优化自己的逻辑和观点。 8. 跳出舒适区 为什么感觉看了那么多的书工作了那么多年写了那么多代码自己在一开始的进步明显后到现在基本停止进步我想是因为在舒适区呆的太久了看再多的书写再多的代码可能只是以一种舒适的方式进行工作和生活而已这种舒适方式一直没有被很多人认识到等回头反思的时候发现做了很多事看了很多书但成长的预期和现实不符。 于是我们开始想究竟哪里出问题了避难就易是人的本性困难和容易之间我们总是习惯选择容易但若选择困难导致无法接受困难下的挑战我们还是会回到舒适区中。回想过去自己好像也是这样的心血来潮时突然感觉能量爆棚要学很多东西一段时间后又回到原位。 抛开自身看身边认识的人几年不见成长非常明显。就好比我们人类快速的进化和进步是因为我们掌握了智慧而这些智慧来源于前辈们的发现和经验的总结。比如舒适区心理学家把我们可能面对的学习内容分成了三个区分别是舒适区、学习区和恐慌区。舒适区太容易待太久了总想跳出去看看。恐慌区太难太难带来恐惧就像梁宁在产品思维中讲同理心时恐惧会产生束缚也会产生动力就看安全边界有没有被侵犯如果无法战胜挑战恐惧就产生了束缚退回到舒适区。 所以跳出舒适区不是说跳到恐慌区而是跳到两者之间的学习区在学习区中达到困难和能力的平衡状态引用米哈里.契克森米哈赖在《心流最优体验心里学》这本书提到的要想在工作中达到心流状态这项工作的挑战和你的技能必须形成平衡如果工作的挑战大大低于你的技能你会觉得工作很无聊。如果工作的挑战大大超出你的技能你会感到焦虑。 需要让难度和技能正好匹配在你接受挑战时你还不知道该怎么做但是调动自己最高水平的技能再稍微努力突破一点你正好能解决这个问题就是心流的体验这是一个奇妙的感觉你沉浸在工作之中忘记了时间的流动甚至可能忘记自身的存在。   跳出舒适区进入学习区进入困难和能力相对平衡的学习区才能让我们快速成长起来但是进入学习区后还需要配套的学习方法才能逐渐锻炼自己很多人有自己的学习方法。 划重点跳出舒适区就是进入学习区平衡挑战和技能从而达到心流体验。 9. 职业规划 我对职业规划有个人不同的理解我认为大部分人其实不需要做职业规划只有那些有梦想个人基础素质非常好的人才需要职业规划他们会为一个目标持续不断努力多年直到目标实现。而大部分人不需要职业规划是因为很多时候我们做的职业规划只是个梦想虽然梦想还是要有的但很多时候只是被别人实现了而已若是恰巧因为幸运被自己实现了可能是个误会因为能力没到在新的岗位和角色上会比那些早已准备好的人要付出更多的努力和汗水。 过去被一些非阿里系的人问过应该怎么做职业规划展开交流后发现很多人在做职业规划的时候更倾向于把职业规划放在某个岗位某个角色上。比如会把目光聚焦于经理岗位、经理能力或者架构师角色但是他们怎么走上该岗位获得该角色背后做了哪些努力用了哪些方法沉淀了哪些能力一脸茫然。确实职业规划非常难难在他是未来的一个想象空间这个想象空间能否实现和当下做的事情努力的程度分不开。   在聊完后我一直在反思如果自己做职业规划应该怎么做经过不断抽丝剥茧我找到了自己的答案我认为职业规划不是某个岗位某个角色而是工作能力的提升。针对自己岗位需要的能力职场需要的能力然后用专家思维多维视角重点突破 3-4 项能力抱着 120% 的努力拿到结果甚至是超出期望的结果事情成了能力也就被认可了所谓的角色岗位只是顺其自然的结果。但是真能这样做的人少之又少既然是少之又少成为少之又少的人才是你的机会。   划重点所谓职业规划就是工作能力提升。 10. 时间换空间 时间换空间还有另外一种认知的说法“慢慢来持之以恒成长最快”。不管哪种说法其实是在告诉我们成长无法急于求成无法急功近利唯有每日在不被打扰的时间中不断投资自己通过不断输出确认自己成长上的不足循环弥补不足之处。通过把自己逼近成长临界点然后跨过临界点的那一刻自己立马可以体会到自己的变化自己的成长。 而自己一旦体会到成长我们会把前一段时间的成长过程进行总结抽象总结出自己的成长最佳实践再次践行把自己逼向下一个成长临界点然后再次跨过去以此反复循环慢慢提升自己的多元能力跨界能力。所有这些能力的提升在未来某个机会来临的时候因为具备足够的能力去驾驭他此时我们要做的是抱着120%的努力把事做成功事情成功了能力也有了空间自然会有也就被认可了。 所谓时间换空间就是让我们无法看清未来是什么样子的时候把注意力聚焦在当下做成长该做的事。   划重点所谓时间换空间就是慢慢来持之以恒成长最快。 总结 认知升级很鸡汤虽然好喝但不易消化在通过学习提升自己认知的同时自己需要有批判性的思维把自己认可的认知通过自己的践行沉淀出自己的最佳实践让自己具备自我进化能力形成自己的认知系统这是成长根本。以上10个认知升级分别用一句话进行总结完成自我认知升级 所谓直觉反射就是通过大量的逻辑反复训练提升自己的直觉准确性从狭窄的 5% 进入广阔的 95%所谓习以为常就是在触发条件发生进入下一个行为前做对选择题所谓时间管理就是找到不被打扰的时间用于投资自己所谓注意力就是专注在目标事务上直到产生期望结果所谓执行力就是让自己先想明白然后一步一步走下去所谓贵人就是能够持续陪你一起输出高质量内容的人所谓会议就是模拟机器学习思路通过参与讨论获得正反馈来验证自己的观点所谓跳出舒适区就是先跳出然后进入学习区平衡挑战和能力达到心流的体验所谓职业规划就是提升工作需要的能力所谓时间换空间就是慢慢来持之以恒成长最快 【云栖号在线课堂】每天都有产品技术专家分享 课程地址https://yqh.aliyun.com/live 立即加入社群与专家面对面及时了解课程最新动态 【云栖号在线课堂 社群】https://c.tb.cn/F3.Z8gvnK 原文发布时间2020-07-13 本文作者阿里巴巴云原生 本文来自“掘金”了解相关信息可以关注“掘金” 原文链接 本文为云栖社区原创内容未经允许不得转载。
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