响应式网站制作工具,领地免费网站程序,网站集约化建设管理方案,网站建设费用报价单目录 1、F4键 2、Ctrl字母快捷键 3、巧用“文档比较” 4、巧用替换功能 5、特殊字体保存 6、Word表格随心粘 7、去除超链接 8、Word图片轻松移 9、截图 10、格式刷不停 在日常办公当中#xff0c; Word文档就是我们最常用的软件之一。用它我们写论文、写方案、写小说等等。 但… 目录 1、F4键 2、Ctrl字母快捷键 3、巧用“文档比较” 4、巧用替换功能 5、特殊字体保存 6、Word表格随心粘 7、去除超链接 8、Word图片轻松移 9、截图 10、格式刷不停 在日常办公当中 Word文档就是我们最常用的软件之一。用它我们写论文、写方案、写小说等等。 但是你真的懂Word吗 其实Word软件背后还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们你将开启新世界的大门! 今天小编给大家一一介绍欢迎收藏 1、F4键 “F4” - 重复上一步操作。 什么意思呢 比如我输入abc按一下F4, 就会自动再输入一遍abc 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本再按F4就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择 做表格时候“在下方添加新行”这样的命令全部都可以用F4重复 最后F4在PowerPoint、Excel也是同样的可以干好多事 2、Ctrl字母快捷键 Word是当之无愧的文字编辑神器一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 § 先来几个最常用的CtrlA选择整篇文档CtrlC复制CtrlV粘贴CtrlS保存。 § 再来几个超快捷的ctrlHome迅速回到文档开头, ctrl End迅速回到文档结尾。 § Ctrl F查找 Ctrl H 替换。然后关于替换里面又大有学问巧用替换可以帮你节省大把大把时间见后面 § Ctrl Z是撤销那还原呢就是Ctrl Y撤销上一步撤销 § ShiftF3英文全部大写英文全部小写首字母大写切换。输一段字母试一下吧很神奇 3、巧用“文档比较” Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮别人做的任何修改都会留下痕迹。 如果对修改的内容无异议即可选择“接受所有修订”一键搞定。 然而很多时候对一份word文档进行多次修改且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置。 4、巧用替换功能 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框可以用CtrlH哦把光标定位在“查找内容”输入框中单击“高级”按钮选择“特殊格式”中的“段落标记”两次在输入框中会显示“^p^p”然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 类似地你还可以多种通配符交叉使用比如将所有的分行^p替换为制表符^t如此一来所有段落将变成一行并且能直接粘贴进Excel的一行内自动分为不同的列。 使用通配符来搜索多个单词。在“编辑”菜单上指向“查找”(CtrlF哦)再单击“高级查找和替换”选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上单击通配符然后在“查找内容”框中键入任何附加文字例如使用星号 (*) 通配符来搜索字符串例如输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”。自己去试验吧 5、特殊字体保存 在日常工作中我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体而另一台电脑上又未安装该字体那么打印时就会自动变成宋体。这时如果想要正确打印出该文档我们可以这样做 当另存为或保存文档时可以进入“保存选项”选择“将字体嵌入文件”这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起当在另一台电脑上打开此文档时仍可用这些字体来查看和打印文档。 但是用户需要注意的是当在另一台电脑上打开该文档时不能对嵌入的字体文本进行修改否则会使嵌入的字体丢失。 选择“将字体嵌入文件” 6、Word表格随心粘 把Word表格原样粘贴到PPT中 我们可以先把表格copy到excel中然后copy到PPT中这是一种办法 当然笔者本人最常用的方法是将表格截屏做成图片再插进PPT里。 7、去除超链接 有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢 1、即时方法在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后按下CtrlZ组合键即可取消该自动转换。 2、长期方法依次点击“文件”-“选项”-“校对”- “自动更正选项”- “键入时自动套用格式”选项卡中去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。 在“自动套用格式”中修改 需要提醒用户注意的是使用此方法后当用户再输入网址或E-mail地址时Word就不会自动将其转换为超级链接了。 8、Word图片轻松移 轻松插入移动图片 在Word中可以通过拖动图形来移动它。但是“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方所以想要移动图片想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。 首先要将“嵌入型”更改为其他环绕类型 要拖动图形请单击选中它然后将它拖动到需要的位置。当然我们也可以微移选中的浮动图形选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。 Word2010操作更简便哦选中图片单击格式选项卡点击位置按钮就搞定啦。 9、截图 此功能容易被忽略 经常为怎么截屏困扰着原来word里还有这样的神器点击“插入”菜单顺利找到“屏幕截图”按钮试一下吧绝对吓你一跳。 10、格式刷不停 我们都喜欢用格式刷方便快捷但很多人都不知道格式刷其实双击之后可以连续使用这样就不用每次都重复点击“小刷子”了。如果想取消连续格式刷只需要再次点击一下“小刷子”就取消了是不是超级方便呀
