乐清网站建设乐清网站设计,丽水网站域名注册服务公司,盘县 网站建设,做淘宝推广怎样网站合适发工资是每个月员工们最期待的事情#xff0c;但是对于HR来说却是非常头痛的工作。如何快速制作工资条#xff1f;相信很多HR朋友们都很想知道#xff0c;那么今天本文就和大家分享2个制作工资条的高效方法。 第一种#xff1a;传统方式#xff08;Excel制作#xff09;制…发工资是每个月员工们最期待的事情但是对于HR来说却是非常头痛的工作。如何快速制作工资条相信很多HR朋友们都很想知道那么今天本文就和大家分享2个制作工资条的高效方法。 第一种传统方式Excel制作 制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢我们一步步来讲解。 第1步 从第三行开始在工资明细表的右侧交叉输入两个任意数字然后选中交叉的四个单元格通过下拉右下角的“填充柄”一直填充至明细表的最后一行。如图1、图2所示。 图1 交叉输入任意数字图2 填充至最后一行第2步 选中所有输入交叉数字的单元格然后在“开始”栏中找到“查找和选择”点击“定位条件”然后在“定位条件”的对话框中点选“空值”单击“确定”按钮如图3、图4所示。此时可以看到交叉的空格已经被我们所选择。 图3 找到并点击“定位条件”图4 点选“空值”并确定第3步 在“开始”栏中找到“插入”点击“插入工作表行”此时可以看到从第三行开始每一行明细的前面便会插入了一个空行如图5、图6所示。 图5 找到并点击“插入工作表行”图6 每条明细前都被插入了空行第4步 “ctrlc“复制表头然后选择第一列明细的单元格再次打开“定位条件”点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了“ctrlv“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉工资条就完成了。如图7所示。 图7 “ctrlv“粘贴表头第二种智能方式移动办公工具 传统方式利用Excel制作完工资条之后我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工纸质的方式不环保而不管是纸质还是邮件需要一对一的操作发送工作量依然是非常的大并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在通过智能的办公工具可以实现高效的工资条制作和发送以道一云HR的“鸡毛信“为例为大家演示一下具体是如何操作的。 第1步 在道一云的管理后台点击“新增“鸡毛信然后点击”信息导入模板下载“将我们的工资条明细数据填写或者直接复制到模板当中。如图8、图9所示。 图8 下载“信息导入模板”图9 将工资明细数据填写进模板第2步 点击“上传导入文件“将刚才填写好的模板上传然后将信息标题、信息前后缀、封面图片等补充完整即可向所有员工一键发送对应的工资条是不是十分的快捷方便呢 图10 补充完成“工资条通知”的信息 不但制作和发送的过程非常简单和轻松针对工资条的发送我们还可以设置动态码加密有效防止工资信息泄漏而设置未阅提醒可以定时提醒员工及时查收工资明细。工资条发送情况和查阅情况也一目了然。 图11 及时掌握工资条发送情况 除此之外道一云HR的“鸡毛信“功能还适用于多样的场景如活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等轻松取代邮件、短信等低效的传统通知方式。来源如何快速制作工资条教你2个简单有效的方法
