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企业信息化建设对策
1、增强企业信息化意识
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企业信息化建设对策
1、增强企业信息化意识
企业管理者应当深植信息化建设的意识理解信息化建设的重要性提升此项工作的优先级并加强顶层设计。他们需要稳扎稳打推动信息化建设更上一层楼。 首先信息化建设是一场没有终点的旅程企业需加大投入力度以确保信息化建设水平的持续提升。因此企业应给予信息化建设更多的人力、物力支持科学合理地编制信息化建设预算保证资金投入的连续性。其次企业管理者在信息化建设方面需要硬件与软件并用、系统建设与应用并重全面认识信息化内涵以推动信息化建设朝着既定、正确的方向不断前进。最后企业信息化建设应当适度超前尽管信息化建设并不是解决企业所有问题的“灵丹妙药”但是信息化适度超前能够使企业发展质量得到进一步提升。企业信息化建设一定要有前瞻性做好信息化建设规划工作从而避免出现信息化建设滞后于企业发展需要的情况
2、保障信息系统与业务流程匹配
在构建企业信息化的道路上信息的系统与业务流程的默契配合是至关重要的。只有在信息系统与业务流程高度匹配的情况下才能让信息技术在企业业务中发挥最大的价值。 企业需要对现有的业务流程进行深入的调查和分析找出可能存在的问题和需要优化的地方。一旦发现需要优化那么我们就需要根据优化后的业务流程来设计和开发信息系统。在条件允许的情况下聘请专业的软件公司进行信息系统的开发无疑是一个明智的选择。他们就如同拥有丰富经验的导演能够根据企业的需求和业务流程的特点为企业打造一个量身定制的信息系统。同时投入足够的时间进行前期的调研和分析是必不可少的。这就像在演出前演员们需要进行深入的排练理解角色的性格特点才能将角色演绎得淋漓尽致。最后企业信息系统不仅需要具备高度的匹配性更要具备稳定运行和简单操作的特点。企业信息系统也需要稳定运行操作简单这样才能更好地支撑企业的业务流程提高工作效率。
3、加强企业信息化标准建设
企业应当重视信息化标准的建设从全局角度出发进行系统的统筹规划由领导牵头构建统一的信息化系统平台以及统一的企业内部产品编码、管理编码等技术标准。这样我们就能打破企业内部的“信息孤岛”避免重复建设就像清理零散的积木构建一个完整的信息化的高楼大厦。 同时企业还要做好信息系统集成工作这就像把各个分散的房间巧妙地连接起来形成一个互通有无、高效运转的集成空间。例如企业办公自动化OA系统、企业资源计划ERP系统、资金管理系统、费用报销系统和客户管理系统等这些系统相互集成打破企业内部各系统不兼容、信息不能共享的局面。这种集成不仅提高了各项工作的效率更减少了因信息共享不足出现的工作协同度不足的问题。
企业的信息化标准建设与信息系统集成工作就如同精心编织的信息之网将企业运营的每一个环节紧密相连使信息流动更加顺畅工作效率更上一层楼。
4、加强队伍建设水平
企业信息化建设队伍的水平犹如高楼的基石它决定了企业信息化建设成就的高低。当部分企业的信息化队伍建设滞后时如何破局成为了当务之急。 首先企业需要引进信息化建设所需的优秀人才。企业应该明确自身的信息化人才需求从而有针对性地进行招聘。为了吸引优秀的信息化人才企业需要提升薪酬待遇水平提供具有挑战性的工作岗位和充足的发展空间增强岗位的吸引力。 其次企业应积极开展高质量的信息化建设培训。培训应面向信息化人员帮助他们及时更新知识储备了解信息化建设的前沿动态从而更加游刃有余地做好各项工作同时培训也应面向全体员工提升员工的信息化素养让他们对信息化建设有更多的了解并大力支持。 最后企业应加强信息化队伍的考核管理。全面考核信息化建设情况了解信息化人员岗位胜任力状况引导他们不断提升自身的工作能力。绩效考核结果要与奖惩挂钩给信息化人员施加做好本职工作的压力引入“新陈代谢”机制激发信息化队伍的活力。
5、加强信息安全建设
在信息安全这块企业得从技术手段和管理手段两方面入手具体做法如下。首先在技术手段方面企业要充分认识到信息安全的重要性然后采购、配置必要的安全防护设施设备。比如针对机房安全问题可以建设高标准机房保证服务期不宕机做好防火、防水等安全工作针对数据安全问题需要构建服务器双副本或三副本备份、数据异地容灾备份等备份机制针对网络安全问题则需要安装防火墙、杀毒软件和安全感知平台等通过这些措施来提升企业网络的安全性增强抵御病毒攻击的能力。 然后在管理手段方面企业要建立健全的信息安全管理制度。在对信息安全隐患进行全面识别的基础上针对人的不安全行为因素导致的信息安全问题从制度建设着手要求员工严格遵守信息安全管理制度从而有效减少信息安全问题。比如分解、落实安全管理责任要求各部门指定专人进行信息报送、维护要求员工对机密信息严格保密核心账号和管理权限由专人负责。通过这些措施企业可以更有效地维护信息安全避免信息泄露、损坏从而为企业经营管理提供信息化支撑。
信息时代信息化建设关乎企业辉煌与败落因此企业信息化建设需要更多的关注和支持努力提升信息化水平。
