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当今时代报表作为信息化系统的重要组成部分在日常的使用中发挥着关键作用。借助报表工具使得数据录入、分析和传递的过程被数字化和智能化大大提高了数据的准确性及利用的高效性。而在此过程中信息化系统能够实现对数据的实时监控和更新为管理者提供及时、准确的业务数据帮助他们做出更加合理的决策。
分组报表是业务系统中常见的一种类型主要用于汇总和比较不同类别的数据。例如分析公司不同区域的销售情况、分析特定时间段内的财务数据、集团旗下各个公司的业务数据等。
什么是分组报表
分组报表是一种数据报表其数据会根据特定的标准进行分类或分组并在每个组别内进行统计或汇总。这些标准可以是日期、地区、产品类型等。通过分组数据可以更清晰地了解数据的整体结构和趋势以便做出更有针对性的决策。分组报表通常用于商业、财务、市场等领域用于帮助分析人员理解和传达数据的含义。
分组报表的优点
**能够显著提高数据的可读性和可理解性**通过将数据按照特定的分类标准进行分组用户可以更加清晰地看到数据之间的关联和差异从而更容易地识别出数据的模式和趋势。**有助于用户快速定位关键信息**在大量的数据中用户可能只关心某些特定分组的数据通过分组报表用户可以迅速筛选出所需的信息减少了在大量数据中查找的时间和精力。**具备强大的分析功能**通过对不同分组的数据进行比较和分析用户可以深入了解各组之间的差异和联系从而做出更加准确和科学的决策。具有很好的灵活性和可扩展性用户可以根据自己的需求定制分组标准和报表样式同时随着业务的发展和数据的增加分组报表也可以很方便地进行调整和扩展。
总的来说分组报表是一种非常实用的数据分析工具它能够帮助用户更好地理解和利用数据提高工作效率和决策质量。
如何快速构建分组报表
以分析公司不同区域的销售情况为例如果销售数据按城市进行统计当需要以地区为维度查看报表数据时需要按照地区所述的城市对报表数据进行分组和统计。这时候需要用到分组报表的相关功能对地区以及所属城市进行分组。下面我们以葡萄城纯前端表格控件SpreadJS的Report Sheet功能为例详细说明如何制作一张分组报表。
环境准备
SpreadJS安装包
SpreadJS在线表格编辑器
1. 加载制作报表的数据源
在设计分组报表之前需要数据准备的相关工作点击表格工具栏上【数据】Tab中的【数据源】按钮为其添加好数据源。
通过【添加表】按钮添加每一个数据源对象每一个数据源对象对应一张表并配置读取数据的路径路径可以是一个请求对应格式数据源的地址也可以是一个服务端请求的地址由服务端返回一个符合格式的数据源对象。
数据路径为可选字段如果json中包含多个数据源可以通过设置数据路径进行区分。
2. 添加报表模板
添加完数据源之后点击【插入】Tab的报表按钮插入一张新的报表模板之前添加的数据源对象会在左侧的数据源列表中显示如下图所示。
3. 设置分组报表
通过拖拽左侧数据源列表中的字段可以快速构建一个按照销售区域、省市、商品类型字段进行层层分组统计销售额和利润的报表模板如下图所示
然后点击上方的预览按钮可以看见已经展示出了报表的分组结构字段的默认数据类型就是分组。
这个时候我们发现由于销售金额的数据有很多笔因此需要对销售金额按照分组做聚合显示的调整相应字段的字段类型将【单元格属性】中的默认的类型普通分组改为汇总默认汇总类型是求和如下图所示
调整之后点击预览再次查看效果 此时就可以看到目前已经是一个分组报表了接下来我们需要给报表加上分组小计并且给表格设置上边框如下图所示
点击预览查看效果。
最后可以对这个报表再做一些美化用不同的颜色表示不同的小计便于识别。
最终显示效果如下
总结
今天小编带领大家利用葡萄城的Report Sheet报表插件完成了一个简单的分组报表并阐述了分组报表的基本原理以帮助大家更好地利用Report Sheet来提升数据处理和报表制作的效率。如果您还想了解更多关于报表插件的信息欢迎点击这里获取更多信息。
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